征集人名稱：****交易中心

征集人地址：**省**市**市**市**街西段

征集人和聯系方式：朱建春、余淑恒、徐瓊娥(0874-****466)

項目名稱：**市2025-2026****機關會議定點場所框架協議采購項目

項目編號：****

標項信息：

項目名稱：

2025年01月01日-2026年12月31日

根據《****政府采購法》、《****政府采購法實施條例》、《政府采購框架協議采購方式管理暫行辦法》（財政部令第110號）、《****機關會議費管理辦法》及《****財政局關于做好2025—2026****機關會議定點管理工作的通知》（曲財行〔2024〕153號）等規定，現公開征集2025-2026****機關會議服務框架協議采購項目供應商，自本公告發布之日起至2026年12月31日止，符合本公告要求的供應商均可申請加入框架協議。
采購需求
1.服務總體要求
1.1服務內容：**市2025-2026****機關會議定點場所服務。
1.2最高限價：最高限價不高于《****機關會議費管理辦法》》文件規定標準。第一階段入圍供應商的報價將在本框架協議服務期內，作為采購人提供會議服務最高限價。
1.3服務標準：供應商須嚴格遵守國家餐飲、住宿行業服務質量標準，同時滿足采購人的實際需求，做好會議服務保障工作。
1.4服務要求：
1.4.1供應商應具備保障會議所需要的住宿房間、會議室、餐廳及相關設施；專業會議場所應當具備會議所需要的會議室等相關設施。供應商為具備保障會****賓館、酒店、飯店、招待所、****中心、專業會議場所等。
1.4.2供應商嚴格執行國家的法律、法規，依法經營，誠實信用，公平競爭，優質服務，交通便利，適合于會議接待使用。服務場所運行管理應符合安全、消防、衛生、環保等現行的國家有關法規和標準。
2.會議設施要求
2.1有與會議接待能力相適應的大、中、小會議室。其中：大會議室能容納200-500人以上；中會議室能容納100-200人；小會議室能容納50-100人。
2.2會議室須配備滿足會議使用的音響設備和冷暖空調設備，具備多媒體演示設備；能夠根據會議需要設計、布置會議室的提供會議期間相關服務。
2.3安全保衛應有健全的組織架構，按照保安服務業服務標準提供規范的保安服務；
2.4消防設備及措施應符合國家安全標準。
3.餐飲設施要求：
3.1有與會議住宿****餐廳，并能提供桌餐或自助餐等服務。提供早、中、晚餐服務，并能滿足不同地區、民族就餐需求。菜的品種齊全，具備多種風味。
3.2使用優質廚具；有必要的冷藏、冷凍設施；有消毒設施設備。確保飲食的原材料新鮮、衛生。餐具衛生、光潔，無破損。
3.3有專門放置臨時垃圾的設施并保持其封閉。
4.住宿設施要求
4.1有與會議住宿接待能力相適應的客房（標準間、單間、套間）。裝修良好，有軟（硬）床墊、梳妝臺或寫字臺、衣櫥及衣架、座椅或簡易沙發、床頭柜、床頭燈等配套家具。有空調、彩電、閉路電視系統，有至少兩種規格的電源插座；
4.2有防盜裝置和安全通道，在顯著位置張貼應急疏散圖及相關說明；
4.3有衛生間，裝有抽水馬桶、梳妝臺(配備面盆、梳妝鏡)、浴缸或淋浴，配有浴簾或單獨淋浴間。采取有效的防滑措施。有良好的照明，有良好的排風系統或排風器、電源插座。24小時供應冷、熱水；
4.4有可直接撥通或通過總機撥通的國內和國際長途的電話。電話機旁備有使用說明；客房提供免費上網服務；
4.5房間具備有效的防噪音及隔音措施；
4.6有服務指南、價目表、住宿規章等；
4.7客房、衛生間每**面整理1次，按客人需求更換床單、被單及枕套，客用品和消耗品補充齊全；
4.8床上用棉織品(床單、枕芯、枕套、棉被及被單等)及衛生間棉織品(浴衣、浴巾、毛巾等)材質良好、柔軟舒適；
4.9二十四小時提供冷熱飲用水及免費提供茶葉。
5.服務人員要求
管理服務人員具備接待會議服務的能力。服務人員的儀容儀表端莊整潔，對人禮貌熱情，持有《健康證》，其他需持證上崗人員取得相應的崗位培訓證書，上崗職工經過崗前培訓；服務人員與房間數量比例適當。餐廳配備專職食品安全管理人員，具備與供餐人數、供餐形式相適應的餐飲服務提供能力。
6.技術保障
按采購人要求視會議情況提供技術保障服務。
7.其他要求
7.1.供應商營業地點須在**市行政區域內。按照會議定點場所屬地化管理原則，本次征集僅針對營業地點在**市行政區域范圍內的供應商。
7.2嚴格執行入圍后的協議價格，收費標準不得超過入圍協議價格，不得高于對外提供的優惠價格，全面履行響應承諾。供應商應保證設備設施的完好率在95%以上。對承接的會議定點業務，單獨建立臺帳或賬戶核算。
7.3供應商必須對所承接的會議接待業務承擔保密義務。

（一）供應商申請截止時間：2026年12月31日
（二）供應商申請方式：網上申請
（三）供應商申請網址：****政府采購電子賣場（https://agreement.****.cn/trading-agreement-index/signup/online?utm=luban.luban-PC-1514.****.227ff3107ed111ef998add8610e4b2fb），找到對應項目，點擊“立即參與”在線申請。
注：****政府采購電子賣場注冊入庫成為正式供應商。未完成注冊造成無法申請或申請失敗等由供應商自行承擔，如有問題可撥打政采云客戶服務熱線95763咨詢。
（四）供應商須上傳的資料：供應商須在電子賣場注冊入庫成為正式供應商（注冊流程詳見https://helpcenter.****.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan），若已在電子賣場完成入駐，****政府采購電子賣場申請入圍框架協議，申請加入（框架協議申請流程詳見https://helpcenter.****.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan)，申請時需上傳以下資料（所有申請資料均須加蓋公章，使用PDF格式上傳文件）。
1.資格條件承諾函；
2.供應商須具備的特定資格條件相關證書掃描件（《食品經營許可證》、《衛生許可證》、《消防安全檢查合格證》或《消防安全許可證》、《特種行業許可證》）
3.黨政機關會議定點場所服務承諾書
4.黨政機關會議定點場所設施設備清單一覽表
5.黨政機關會議定點場所從業人員及其技術資格一覽表
6.黨政機關會議定點場所及協議價格報送表
7.供應商認為需要的其他文件或說明（如有）。

****機關、事業單位和團體組織

1、甲方（會議定點管理監督部門）權利義務
1.1甲方對乙方框架協議的履行情況進行管理。****政府采購相關法律法規以及項目征集公告、乙方的申請文件等文本文件對乙方的履約和服務情況進行跟蹤監督。
1.2甲方負責對入圍供應商在履約過程中出現的違約情況進行調查核實。
1.3甲方負責對乙方與采購人在履約過程中發生的糾紛進行調解，調解無效的，啟動相關程序進行處理。
1.4對發現乙方有下列行為之一的，尚未簽訂框架協議的，取消其入圍資格；已經簽訂框架協議的，解除與其簽訂的框架協議：
1.4.1惡意串通謀取入圍或者合同成交的；
1.4.2提供虛假材料謀取入圍或者合同成交的；
1.4.3無正當理由絕不接受合同授予的；
1.4.4不履行合同義務或履行合同義務不符合約定，經采購人請求履行后仍不履行或者未按約定履行的；
1.4.5框架協議有效期內，因違法行為****政府采購活動的；
1.4.6違反法律法規和框架下協議約定的其他情形的。
2、乙方（入圍供應商）權利義務
2.1乙方應嚴格遵守國家法律、法規和相關規定，誠實、守信，合法經營，自覺維護采購人的利益，全面履行響應承諾，杜絕不正當競爭行為，優先服務采購人，確保服務質量，圓滿完成服務工作。
2.2乙方應加強內部的監督管理和業務培訓，嚴格履行響應承諾。
2.3乙方應自覺接受并積極配合甲方按照征集公告、乙方的申請文件等對自身的履約和服務情況進行跟蹤監督。
2.4 ****政府采購云平臺-框架協議模塊內相關信息的維護工作。在協議有效期內，指派專人對業務系統進行操作、信息維護，保證公示的聯系人、聯系電話、服務承諾、報價等信息真實有效。協議期內，乙方信息發生調整的，應及時提出變更申請。

1.征集公告發布后至框架協議期滿前，供應商可以按照征集公告要求，隨時提交加入框架協議的申請。已入圍供應商可以隨時申請退出框架協議，征集人在收到退出申請2個工作日內，發布入圍供應商退出公告。
2.入圍供應商有下列情形之一，尚未簽訂框架協議的，取消其入圍資格；已經簽訂框架協議的，解除與其簽訂的框架協議：
2.1惡意串通謀取入圍或者合同成交的；
2.2提供虛假材料謀取入圍或者合同成交的；
2.3無正當理由絕不接受合同授予的；
2.4不履行合同義務或履行合同義務不符合約定，經采購人請求履行后仍不履行或者未按約定履行的；
2.5框架協議有效期內，因違法行為****政府采購活動的；
3.違反法律法規和框架下協議約定的其他情形的（第一次予以書面警告，第二次取消會議定點場所資格，情節嚴重的不得參加下一輪****政府采購）：
3.1未按照承諾價格執行；超過協議價格收取費用或采取減少服務項目等降低服務質量的；
3.2提供虛假發票的；
3.3未按規定提供發票、費用原始明細單據、電子結算單等憑證的；
3.4不配合、甚至干擾阻撓財政部門正常核查工作的；
3.5出現旺季隱瞞房源而不對采購人優先服務的；
3.6經查實，以低于同時期協****政府采購行業大客戶、零售客戶的；
3.7未經采購人同意，違法轉包或采用分包的形式履行合同的。
4.會議定點管理監督部門按規定進行清退處理，造成采購人損失的，入圍供應商應承擔相應賠償責任。被取消入圍資格或者被解除框架協議的供應商不得參加同一開放式框架協議補充征集。供應商有“入圍供應商清退規則”情形的，依照政府采購法等有關法律、行政法規處理，其他按相關規定處理。

框架協議-合同模板(平臺)

1、付費標準
1.1按照采購合同約定支付采購資金。采購合同約定不得違反國家有關財政資金支付管理的規定。
1.2 采購人應當嚴格落實資金支付主體責任，在政府采購合同中約定資金支付的方式、時間和條件，并按照合同約定，在完成會議服務并收到供應商發票后支付采購資金。
2、費用結算
會議費根據實際會議服務供應商承諾優惠率計算，會議服務供應商應開具發票，采購人以非現金方式支付。會議服務費用具體結算方式由采購人與其選定的供應商按照雙方簽訂的合同約定執行。所有費用均為含稅價。

按國家有關法律法規、規定和會議費管理辦法執行。

征集人將通過框架協議平臺建立用戶反饋和評價機制，接受采購人和服務對象對入圍供應商履行框架協議和采購合同情況的反饋與評價，并將用戶反饋和評價情況向采購人和服務對象公開，作為第二階段直接選定成交供應商的參考。

本項目第二階段由采購人與成交供應商自行簽訂書面合同。
1、合同標的
會議服務
2、合同履行期限
根據采購實際需求而定，以采購合同約定合同履行期限。
3、雙方權利和義務
采購人和第二階段授予合同供應商權利和義務，依據采購合同明確雙方權利和義務。
4、法定和約定的其他內容
執行國家相關法律法規，法定和約定的其他內容在采購合同中明確。

十五、報名須知

申請時需上傳以下資料（所有申請資料均須加蓋公章，使用PDF格式上傳文件）。

1.資格條件承諾函；

2.供應商須具備的特定資格條件相關證書掃描件（《食品經營許可證》、《衛生許可證》、《消防安全檢查合格證》或《消防安全許可證》、《特種行業許可證》）

3.黨政機關會議定點場所服務承諾書

4.黨政機關會議定點場所設施設備清單一覽表

5.黨政機關會議定點場所從業人員及其技術資格一覽表

6.黨政機關會議定點場所及協議價格報送表

7.供應商認為需要的其他文件或說明（如有）。

**市2025-2026****機關會議定點場所框架協議征集公告.docx
附件1-6.docx