(采購編號:****)
1.采購條件本采購項目********公司2025-2028年工作餐配送服務項目,采購人為****,項目資金已落實。該項目已具備采購條件,現對該項目進行公開競爭性談判采購。
2.項目概況和采購范圍為了保障員工用餐,********公司現需采購一家工作餐服務商。
1. 基本情況
****公司餐標:早餐12元/每人/每餐(含稅)、午餐36元/每人/每餐(含稅),合計48元/每人/每天(含稅),為員工提供工作餐配送服務,供應商應自行準備食材加工的場所、工作人員、配送飯餐必備的交通工具及相應的餐具。****公司辦公地點因總部統一規劃,計劃搬遷,搬遷后供餐服務合同自動終止。
年份 | 用餐人數 | 餐標 (元/人/天) | 估算服務費(元/人/天) | 用餐天數 | 年費用 (元) |
第一年 | 25 | 48 | 3 | 250 | 318750 |
第二年 | 26 | 48 | 3 | 250 | 331500 |
第三年 | 26 | 48 | 3 | 250 | 331500 |
合計 | 750 | 981750 |
2. 具體內容及要求
2.1負責采購人員工用餐,按照采購人實際需要提供早、中餐供餐服務。每周五前提供下周的菜單(按合同要求搭配好形成菜單)。采購人根據供應商的菜譜列出用餐需求,雙方于每周五 17:00 前確定下周的送餐內容,確認后供應商執行制作和配送。采購人應于每天 19:00時前向供應商報送次日用餐份數。采購人臨時變更用餐需求,早餐應在前一日的 21:00 前及時通知供應商,中餐應在不遲于當日的 10:00 前及時告知供應商。
送餐時間:供應商應分別于次日 8:10 時和 11:20 時前將早餐和午餐送達采購人指定地點。對于采購人要求的退換貨或臨時補貨需求,供應商須在接到通知后 1 小時內送達(不可抗力因素除外)。
2.2供餐服務標準
2.2.1早餐: 早餐每餐樣式品種不低于10種可供員工自由選擇:
粥類2種及以上、營養流質類(如豆漿等)2種及以上、炒粉/面或蒸粉/面2種及以上、包點2種及以上、蛋類2種及以上、粗糧(番薯、玉米等)2種及以上。
早餐套餐搭配需滿足粉/面/粥/+糕點2種+粗糧+雞蛋+牛奶/酸奶/豆漿(瓶裝)飲品等。
2.2.2中餐:午餐每餐樣式品種不低于14種可供員工自由選擇:
老火湯或生滾湯或糖水、主葷菜5種及以上、副葷菜4種及以上、素菜小炒2種及以上、時蔬2種及以上、開胃小菜。
午餐套餐搭配需滿足不少于2主葷+2副葷+1素+1涼菜+1水果+1粗糧+1湯水+1甜品。
2.2.4根據季節變化和采購人要求制訂食譜,要能夠適應職工不同口味需求。食譜制定講究科學用膳,做到營養結構合理,粗細、葷素有機搭配。供餐標準及服務質量不得低于前一服務周期水平。
2.3嚴格執行采購人規定的就餐時間,無特殊情況不得提前或拖后。嚴禁供應剩飯菜,在規定的供餐時間內備餐充足,不得出現斷供現象。
2.4從業人員按照衛生部門的規定每年體檢一次,持有效健康證方可上崗。
2.4資格審查方式:資格后審。
2.7標的物清單:
序號 | 標包名稱 | 需求單位 | 預計采購金額(含稅) | 最高投標限價(含稅) | 最大中標數量 | 服務有效期 | 響應保證金 | 備注 |
1 | ********公司2025-2028年工作餐配送服務項目 | ********公司 | 98.175萬元 | 98.175萬元,含稅服務費單價限價3元/人/天 | 1 | 3年。 | 不收取 | / |
備注 | / | |||||||
報價及結算說明 | 1、報價方式:供應商按清單報服務費單價及總價,最多保留兩位小數; 2、有效報價:供應商所報總價及服務費單價不高于對應最高限價且不低于成本價的為有效報價。服務費單價不低于0元/人/天。 3、結算方式:按實結算,最終結算金額=(預算單價+成交服務費單價)*實際用餐人數*實際用餐天數。 | |||||||
標的物描述 | 1、標包劃分:本項目設1個標包,每標包1名成交人。 |
通用資格 |
(2)供應商必須具有良好的財力,****銀行資信和商業信譽,沒有處于被責令停業,財產被接管、凍結,破產狀態(由供應商出具承諾函)。 (3)供應商在近3年內未發生任何違約行為或屬自身原因而被終止合同,且不在重大質量、安全事故處罰期內(由供應商出具承諾函)。 (4)供應商應是在中國****公司范圍內沒有被納入供應商預警名單,或實施不接受投標處理或市場禁入處理,且未解除的。 (5)供****政府行政管理機構、機關、法人等主體實施市場禁入期間的供應商,未被列入經營異常名錄、嚴重違法失信企業名單,以“國家企業信用信息公示系統(http://www.****.cn/)”中“列入經營異常名錄信息”及“列入嚴重違法失信名單(黑名單)信息”查詢結果為準;未被列入失信被執行人名單,以“信用中國(www.****.cn)”網站中“失信被執行人(zxgk.****.cn)”查詢結果為準;未被列入涉電力領域失信聯合懲戒對象黑名單,以“信用電力(creditpower.****.cn)”中“失信聯合懲戒名單”為準。供應商應在投標文件中提供上述網站的查詢結果截圖。采購工作組評審時在上述網站進行查詢、校驗,對于涉及否決投標的,須將查詢記錄和證據截圖保存,并在評標報告中記錄。對于涉嫌投標文件造假的,按照《中國****公司供應商失信扣分管理細則》相應條款進行處理。 (6)本項目不接受聯合體投標。 (7)供應商不得采用美光(Micron)產品(含零配件),供應商須按標準格式出具“關于本項目投標不采用美光(Micron)產品(含零配件)的投標人/供應商承諾書”。 (8)本項目報價供應商被授權人必須為供應商單位員工,須提供供應商近期(可扣除、亦可不扣除發布采購公告當月往前順推連續 6 個月)為報價被授權人繳納社保資金的有效社保證明材料(以供應商(或其分支機****管理部門出具的證明材料的原件或者復印件/掃描件為準)。 |
專用資格 |
(1)供應商須具備有效期內的食品經營許可證(提供證書復印件并加蓋公章)。 |
4.1采購文件獲取方式
本項目在南方電網電子采購交易平臺(網址https://ecsg.****.cn/)實施電子化采購。凡有意參加的供應商,請于采購文件領取時間內登錄南方電網電子采購交易平臺免費下載電子采購文件,逾期下載視為無效獲取采購文件。
4.2采購文件獲取時間
4.3供應商要求澄清采購文件的時間:2025年06月12日 17時00分00秒,通過南方電網電子采購交易平臺提交關于采購文件的澄清問題
4.4若規定時間內獲取文件潛在供應商數量不足開啟最低要求,則視同本項目供應商數量不足。將按照采購人采購管理規定重新采購或不再采購,具體請留意最新公告。
4.5本項目不再發出紙質版采購文件,采購文件的獲取方式不接受除上述方式外的其他方式獲取。
其他要求:為了加強供應商管理和評價,供應商需在供應鏈統一服務平臺(www.****.cn)和南度度節能服務網(www.****.com)上完成供應商登記注冊,并在南度度節能服務網報名相關的專業。
重要提醒:
按國家電子招標投標法有關規定和電子交易平臺技術要求,凡有意參加投標者,需先行完成系統登記注冊和審核,并辦理供應商數字證書****服務中心供應商CA辦理指南),為避免耽誤招標文件購買及投標,請在招標文件發售截止時間前預留充足時間完成供應商登記(提交登記信息時請選擇“平臺”為審核單位),審核通過后,供應商憑申請的賬號、密碼登陸電子采購交易平臺購買招標文件,并在購買招標文件后盡快辦理辦理數字證書。(南方電網電子采購交易平臺注冊流程:登錄https://ecsg.****.cn/后點擊注冊按鈕進行注冊,詳見平臺注冊指引)。
供應商登記及系統操作咨詢電話:****100100轉4。
數字證書辦理咨詢電話:400-****-3999。
電話咨詢時間:周一至周五 上午8:30-12:00,下午13:30-17:00。
5.響應文件的遞交和談判(1)通過南方電網電子采購交易平臺(https://ecsg.****.cn)遞交響應文件;
(2)本項目為電子招投標,供應商無需制作、遞交紙質版響應文件;
5.2響應文件遞交時間
5.3響應文件不予受理情況
(1)逾期遞交上傳的響應文件,南方電網電子采購交易平臺將不予受理。
(2)未通過正規渠道獲取采購文件的供應商,所提交的響應文件。
(3)如有響應保證金要求,且供應商未繳納響應保證金。
(4)通過公告規定以外的方式,如郵寄、傳真、電子郵件等方式遞交響應文件的。
(5)供應商未按要求對響應文件進行上傳、加密等的。
5.4談判時間及形式
談判時間:談判開始時間預計為2025年06月17日 09時00分00秒,與每一供應商進行談判的具體時間另行通知。
談判形式:本次采購采用錄音電話遠程談判方式,供應商無需到達談判現場,澄清、說明和補正以及最終報價確認內容通過南方電網電子采購交易平臺(https://ecsg.****.cn)遞交,談判會議期間請供應商確保可隨時登錄南方電網電子采購交易平臺進行最終報價操作。供應商在響應文件中明確授權進行談判的代表及聯系方式,供應商法定代表人或授權人在談判期間需保持電話和網絡暢通,待采購工作組組長在南方電網電子采購交易平臺發起最終報價,通過初步評審的有效供應商應在發起最終報價的30分鐘內上傳最終報價,若供應商未能在限定時間內完成上傳最終報價,則視為放棄談判和最終報價的權利,采購工作組以該供應商的第一次報價作為最終報價進行評審。
6.發布公告的媒介本次采購公告和成交公告在“南度度節能服務網(www.****.com)、南方電網電子采購交易平臺(https://ecsg.****.cn/)”上發布。
7.計算機硬件特征碼審查要求、違法行為處理7.1計算機硬件特征碼審查要求
為進一步規范采購活動,維護公平競爭的市場環境,本項目對供應商在采購文件下載、響應文件制作及上傳過程中產生的計算機硬件特征碼嚴格審查。供應商如存在以下任一情形,****委員會對其作否決投標處理:
(1)與其他供應商下載采購文件的IP地址、響應文件的CPU序列號及硬盤序列號三者同時一致;
(2)與其他供應商上傳響應文件的IP地址、響應文件的CPU序列號及硬盤序列號三者同時一致;
(3)與其他供應商的響應文件網卡MAC地址一致。
如采購項目最小獨立評審單元(標的/標包/標段)出現上述任一情形,將否決供應商響應該采購項目及同一采購項目后續采購的全部響應文件。
如響應文件存在串通投標情形的,****公司相關規定,對相關供應商實施不接受投標處理。
7.2串通投標、弄虛作假、行賄等違法行為處理
供應商不得相互串通報價或者與采購人串通報價,不得以他人名義報價或者以其他方式弄虛作假騙取成交,不得向采購人或者采購工作組成員行賄謀取成交。請各供應商高度重視投標誠信,對響應文件中存在生產制造能力、服務網點、業績(含合同、發票)等造假情形,或私下與采購工作組成員進行與報價內容有關的接觸(如評審前通過電話、信息和會面等方式詢問是否參加評審,請專家在評審中給予關照等)等各類違法違規行為,一經查實,采購人將嚴格按照國家法律法規及《****公司供應商失信扣分管理細則》等有關規定進行嚴肅處理。
8.現場核查為加強供應商誠信管理,保障工程質量,對于列入供應商處罰“黑名單”解除處理后首次推薦中標的供應商,招標人有權開展現場核查。現場核查如發現提供虛假材料等違法違規情形,將按照《中國****公司供應商失信扣分管理細則》等制度進行處理。
9.異議及投訴9.1供應商或者其他利害關系人對本項目的采購文件有異議的,應當以書面形式在響應文件遞交截止時間2日前提出。
異議文件應當包括下列內容:
(1)異議提出人的名稱、地址及有效聯系方式;
(2)異議事項;
(3)有效線索和相關證明材料。
異議提出人是法人的,異議文件必須由其法定代表人或者授權代表簽字并蓋章(授權代表同時還需提交授權委托書);其他組織或自然人提出異議的,異議文件必須由其主要負責人或提出異議人本人簽字,并附有效身份證明復印件,由本人提交。
異議遞交地點:**市**區琶洲大道188號南方投資大廈12-13層
異議遞交方式:通過南方電網電子采購交易平臺(https://ecsg.****.cn/)遞交
異議遞交電話:020-****4521
9.2供應商或者其他利害關系人認為本次采購活動不符合法律、法規、規章規定的,可以向有關監督部門投訴,投訴應有明確的請求和必要的證明材料。
監督投訴機構名稱:****經營發展部
監督投訴機構電話:020-****2706
監督投訴機構郵箱:****@csg.cn
9.3供應商或者其他利害關系人對采購文件提出投訴的,應當先向采購人提出異議。異議提出人或投訴人不得以異議投訴為名排擠競爭對手,不得進行虛假、惡意投訴,阻礙采購活動的正常進行。經核查發現所提出的異議或投訴存在誣告、故意擾亂招投標秩序等惡意行為,將按照《中國****公司供應商失信扣分管理實施細則》等制度進行處理。
10.聯系方式采 購 人:****
地 址:**市**區華穗路6號13-14樓
采購代理機構:****
地 址:**市**區琶洲大道190號南方投資大廈12、13層
電 話:157****8807
采購人或其采購代理機構名稱(蓋章):****【蓋章位置】
2025年06月06日