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項目概況

****檔案整理、數字化及托管服務項目 采購項目的潛在供應商應在**市**區華潤錦華正大門前北側藕園小區A棟2樓5、6、7、8號獲取采購文件，并于2021年06月28日 14點30分（**時間）前提交響應文件。

一、項目基本情況

項目編號：****

項目名稱：****檔案整理、數字化及托管服務項目

采購方式：競爭性磋商

預算金額：30.****000 萬元（人民幣）

最高限價（如有）：30.****000 萬元（人民幣）

采購需求：

項目服務要求

（一）執行以下標準范圍

《中華人民**國檔案法》

《檔案數字化外包安全管理規范》（檔辦法[2014]7號）

《文書檔案案卷格式》(GB9705—88)；

《檔案交接文據格式》(GB／T13968—92)

《紙質檔案數字化技術規范》(DA／T31—2017)

《照片檔案管理規范》(GB／T11821—2002)

《中國檔案機讀目錄格式》(GB／T20163-2006)

《檔案著錄規則》(DA／T18—1999)

《歸檔文件整理規則》(DA／T22-2015）

《檔號編制規則》（DA/T13—94）

《****檔案局關于貫徹執行的實施意見》（川檔發〔2016〕14號）

《數碼照片歸檔與管理范圍》（DA/T50-2014）

《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》（GB/T18894-2016）

《檔案服務外包工作規范第2部分：檔案數字化服務》（DA/T68.2-2020）

（二）服務內容

1.采購人委托的所有資料歸檔、整理；

2.紙質資料轉換成電子數據并刻錄光盤保存；

3.專門庫房儲存資料并保存年限為20年。

（三）具體技術要求

1、成交供應商負責整個項目檔案的整理、光盤刻錄、保管工作。

2、遵守采購人的管理制度，要妥善保存檔案，確保檔案的安全。

3、檔案實體以及在計算機檔案數據系統中，把待整理、待掃描的檔案的不規范目錄號、案卷號進行規范整理，整理時按如下要求：

（1）目錄號編制要求：一個全宗內檔案的目錄號不能出現重號；

（2）案卷號編制要求 ：一個目錄號內，案卷號必須從1開始連續編號，不能出現重號、漏號、跳號；

4、檔案拆卷、核對要求：

（1）根據修改后的目錄號或者案卷號對檔案實體的檔號重新編寫，包括對檔案卷盒正面、側面及軟封面的相應欄目進行修改。檔案的書寫要準確、規范，保持案卷的整潔美觀。

（2）在拆解檔案時不能人為造成檔案原件的損壞，在拆解檔案有可能損壞原件時，不可強拆檔案。

（3）拆開的檔案不得出現任何漏缺頁及順序差錯。

（4）案卷內（或歸檔年度內）文件與文件之間的順序，可基本保持原有順序不變。文件內頁與頁之間的順序，要仔細核對原件的頁序，對拆解前次序顛倒的頁面，拆解后要予以更正。

（5）卷內文件按次序從1開始連續編號，不得有重號、跳號，空白的頁面不編頁號。圖、文混排的案卷，每張圖紙視同一頁文件編制頁號。

（6）案卷內頁號編制在文件正面的右上角，背面的左上角。

（7）一般采用編碼機編制頁號。

5、目錄裝訂要求：

（1）以立卷方式歸檔的檔案，按“案卷目錄+卷內文件”的順序裝訂檔案目錄一式2份。

（2）打印移交接收檔案文據，放在檔案目錄前面一起裝訂。

（3）以單個目錄號編制目錄夾。目錄夾封面及目錄盒脊背標簽要打印清晰美觀、項目填制完整準確、粘貼端正結實。

6、文件掃描要求：

（1）按要求區分掃描件和非掃描件，確定需掃描的文件。重份的文件不掃描；幅面很大超過4個分區難以保證掃描、圖像拼接質量的文件不掃描。

（2）已確定掃描的檔案，在《檔案實體、圖像掃描、圖像掛接頁數登記表》中進行登記。

（3）需掃描的檔案，頁面破損嚴重無法直接進行掃描的，應先進行頁面修復；頁面折皺不平，影響掃描質量的，應先壓平。

（5）采用連續色調圖像掃描。連續色調靜態圖像采用JPG格式存儲。對幅面超過A3的大幅面檔案文件應采用分區掃描形成多幅圖像，以便進行圖像拼接處理，合并成一個完整的圖像。

（6）掃描分辨率一般選擇300dpi及以上。對于字體較小，字跡模糊的檔案，可適當提高掃描分辨率。選擇彩色掃描，采用局部深化技術解決。帶插圖的采用高分辨率彩色掃描技術將插圖與文字一起掃描，保證檔案的歷史面貌。照片采用JPEG格式掃描，保證照片清晰度。

（7）掃描時應逐級建立文件夾，形成的圖像文件按其歸屬存入相應的文件夾內。

7、圖像處理要求：

(1)利用圖像處理工具對掃描后形成的圖像文件進行清晰度、色調、污漬、黑邊、偏斜等的檢查、調整、清除等，以達到較高的圖像質量，要求能用彩色打印機打印出清晰的掃描圖像。其中，要求圖像黑邊率≦0.003%、圖像模糊率≦0.003%、圖像噪音率≦0.003%、尺寸偏差率≦3%。

(2）利用圖像處理工具對掃描過程中出現的方向不正確的圖像進行旋轉還原，以符合閱讀習慣，保證數字圖像的偏斜角度≦±0.5度。

（3）原件幅面過大的，采取分幅掃描而形成的幅面分離的圖像進行拼接。

（4）以件為單位將JPG文件轉換為雙層pdf文件，其命名規則須符合采購單位的統一要求。

（5）基礎數據庫的建立和命名規則。以全宗/目錄/卷/件，逐級建立文件夾，分別保存JPG格式和PDF格式文件，****檔案局《檔號編制規則》確定的檔號編制原則，對基礎數據庫進行唯一性命名。

8、光盤刻錄要求：

（1）在刻錄光盤前，應使用正規防病毒軟件對需刻錄數據進行病毒查殺，確認沒有感染病毒后再進行刻錄。

（2）JPG格式文件和PDF格式文件均需刻錄。一般應刻錄一式三份。

（3）光盤內刻錄的圖像文件與所屬的文件夾、圖像文件與相應的檔案實體要一一對應、準確無誤。在每張光盤的根目錄下，必須有一份xls格式的《光盤內圖像文件清單》。

（4）每張光盤的卷標統一標為“檔案數字化數據”，光盤應編制光盤號、光盤盒標簽。光盤盒標簽與盒內光盤要一一對應，字體要工整、勻稱、清晰。

（5）光盤的刻錄情況，須填入《光盤刻錄登記表》。

9、檔案保管要求：

（1）存放檔案的庫房應具備防潮、防水、防日光及紫外線照射、防塵、防污染、防有害生物、防盜、防火等功能。

（2）因成交供應商的原因，造成檔案缺失、損壞、損毀等事件或事故，由成交供應商承擔一切的責任，采購人和其它相關權利人均可向成交供應商要求賠償。

10、成交供應商應對案卷內容、目錄、數量的核對交付采購單位驗收。

（四）其他要求和說明：

1、項目通過驗收后，數據維護20個日歷年。維護內容包括：目錄數據錯誤修改、漏掃描文件的補掃、不規范圖像文件的處理、數據光盤重新刻錄、索引維護等。

2、因檔案安全保管需要，本項目整理和文件數字化處理必須在采購單位指定的工作場所內進行，其場地租賃費、水電費由成交供應商支付，成交供應商全權負責員工的管理和工資福利保險待遇。

3、本項目所需設施設備均由成交供應商提供，達到要求后方可開展相應工作。

4、更換部分破損檔案卷皮，數字化掃描后加裝檔案卷盒。

5、經過數字化加工的檔案，入庫上架必須進行消毒殺蟲處理。

6、本項目所需光盤、硬盤、檔案卷皮、檔案盒及其他檔案耗材由成交供應商按照國家標準要求采購，費用由成交供應商承擔。

7、本項目其它所需耗材、稅費等均由成交供應商承擔。

合同履行期限：20個日歷年

本項目( 不接受 )聯合體投標。

二、申請人的資格要求：

1.滿足《****政府采購法》第二十二條規定；

三、獲取采購文件

時間：2021年06月18日 至 2021年06月24日，每天上午8:30至12:00，下午14:00至17:00。（**時間，法定節假日除外）

地點：**市**區華潤錦華正大門前北側藕園小區A棟2樓5、6、7、8號

方式：現場購買和網上報名

售價：￥400.0 元（人民幣）

四、響應文件提交

截止時間：2021年06月28日 14點30分（**時間）

地點：**市**區華潤錦華正大門前北側藕園小區A棟2樓5、6、7、8號

五、開啟

時間：2021年06月28日 14點30分（**時間）

地點：**市**區華潤錦華正大門前北側藕園小區A棟2樓5、6、7、8號

六、公告期限

自本公告發布之日起3個工作日。

七、其他補充事宜

歡迎符合條件且具備本項目服務能力的單位前來參與投標

八、凡對本次采購提出詢問，請按以下方式聯系。

1.采購人信息

名 稱：****管理人

地址：**市**區渠河中路45號202號

聯系方式：陳先生187****0069

2.采購代理機構信息

名 稱：****

地 址：**市**區藕園巷與遂州中路交叉路口往西約100****幼兒園總部北側約50米

聯系方式：唐先生139****1585