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華能**市信都區整區屋頂分布式光伏開發試點項目(二期80兆瓦)EPC工程標段一(10兆瓦工商業+30兆瓦農戶)項目
第三批輔材采購(二次)
談判文件
競標編號:****
包 件 號:XTGF-04
采 購 人:****集團****公司
****公司信都二期分布式光伏項目EPC總承
包標段一(10兆瓦工商業+30兆瓦農戶)項目部
二零二三年五月
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第一卷
競標編號:****
1. 招標條件
招標人為****信都二期分布式光伏項目EPC總承包標段一(10兆瓦工商業+30兆瓦農戶)項目部。項目自購物資已具備招標采購條件,現對部分物資進行競標談判采購。
2. 項目概況與招標內容
2.1 項目概況:本項目建設于**市信都區域內南大郭鎮、**鎮、黃寺鎮、西黃村鎮、北小莊鄉、宋家莊鎮、將軍墓鎮、冀家村鄉等8個鄉鎮以及達活泉街道、泉西街道、中華大街街道、團結路街道等4個街道中農戶屋頂容量約30兆瓦和區內工商業(含公建單位)屋頂容量約10兆瓦,裝機總容量約40兆瓦。并網模式為"全額上網"和"自發自用,余電上網"。本光伏發電系統采用單塊容量550Wp的單晶硅光伏組件。接入電壓等級為380V。
2.2 招標內容:(見附件一:招標物資一覽表)
3. 投標人資格要求
3.1本次招標要求投標人須具備:
3.1.1在中華人民**國境內依法注冊,具有法人資格;
3.1.2投標人須為增值稅一般納稅人;
3.1.3投標物資的生產企業須具有有效的ISO9000體系認證證書;
3.1.4投標人應提供2019至2021****事務所出具的審****公司不需提供);
3.1.5投標人和投標物資生產企業應提供有效的法人營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證;
3.1.6投標物資如屬于國家頒發生產許可證范圍內的,應提供《**工業產品生產許可證》;如屬于行政許可或強制認證的,應提供行政許可或強制認證證書;
3.1.7不接受因存在不良行****集團有限公司限制參與物資采購的、投標物****集團有限公司禁止或暫停在鐵路上使用的,不接受因存在不良行為被****公司及****集團有限公司限制參與物資采購的供應商。投標人自投標文件遞****人民法院生效判決、裁定認定的行賄犯罪記錄,需提供中國裁判文書網上的查詢結果;投標人不能為失信被執行人,需提供“信用中國(www.****.cn)”網站“信用信息”查詢記錄。
3.1.8同一包件內不允許投標物資生產企業及其代理商同時參加投標,且允許代理商投標的包件同一投標物資只允許授權唯一投標人。
3.2本次談判對投標人的專項資格要求和業績要求(見附件一:招標物資一覽表)。
3.3本次競標對投標人的其他要求參見競爭性談判文件規定的“技術規格書”。
3.4法定代表人為同一個人的兩個****公司、****公司關系,不得參與同一個包件投標。一個制造商對同一品牌同一型號的物資,僅能委托一個代理商參加投標。
3.5本次招標物資一包一投,投標企業所投物資不能存在第三方權益爭議。
3.6本次招標采取資格后審方式。
4. 競爭性談判文件的獲取
4.1競爭性談判文件獲取及報名:凡有意參加投標者請于2023年5月31日17:00前,將填寫完整的《投標申請表》(附件二)加蓋公章后將掃描件及電子版發至郵箱(****@qq.com)。不報名的供應商不能獲取競爭性談判文件。
4.2請貴公司在收到競爭性談判文件電子版后,將“競爭性談判文件回函,第二章附件六確認通知”于2023年5月31日17:00前以掃描件形式發送至****@qq.com郵箱 。
5. 投標文件的遞交
5.1投標文件遞交的時間為:2023年6月2日8時00分至9時00分,遞交投標文件的截止時間(投標截止時間,下同)為2023年6月2日9時00分。
5.2開標時間、地點
開標時間:2023年6月2日9時00分。
開標地點:**省**市信都區郭村**光伏項目部二樓(騰訊會議號:****16477,密碼0602)。
5.3 在開標地點遞交投標文件,逾期送達或者未送達指定地點或者不按照競爭性談判文件要求密封的投標文件,招標人不予受理。
6. 聯系方式
聯 系 人:楊威
電 話:187****3864
郵 箱:****@qq.com
****集團****公司
****公司信都二期分布式光伏項目EPC總承包標
段一(10兆瓦工商業+30兆瓦農戶)項目部
2023年5月29日
附件一:物資一覽表
自購物資競標采購一覽表
序號 | 包件號及名稱 | 物資名稱 | 規格型號 | 單位 | 數量 | 資格條件 |
1 | FC-4結構膠、油漆 | 結構膠 | 支 | 9600 | 1、生產企業注冊資本金不少于100萬元人民幣; | |
2 | 水性膠 | 支 | 40000 | |||
3 | 光伏板結構AB膠 | 組 | 950 | |||
4 | 黃油漆 | 15KG | 桶 | 300 | ||
5 | 綠油漆 | 15KG | 桶 | 300 | ||
6 | 防銹漆 | 15KG | 桶 | 300 | ||
7 | 天藍漆 | 15KG | 桶 | 50 | ||
8 | 銀粉漆 | 15KG | 桶 | 300 | ||
9 | 防水涂料 | 15KG | 桶 | 1000 |
說明:1、本清單中的到站價格包含貨物到達買方指定運達目的地的包裝、運費、保險、裝卸以及伴隨服務的所有費用。
2、供貨時間和數量以買方供貨通知為準。
3、以上所有物資設備規格型號和數量僅供參考,最終結算數量按照實際交付合格數量結算。。
附件二
投標申請表
申請單位 | |||
競標項目名稱 | ****信都二期分布式光伏項目EPC總承包標段一(10兆瓦工商業+30兆瓦農戶)項目部 | ||
法定代表人 | 競標編號 | XTGF-2023-001 | |
競標聯系人 | 投標內容 | ||
聯系電話 | 法人委托人 | ||
傳真電話 | 郵箱 | ||
單位地址 | |||
申請投標范圍:(注明擬競標段/包件)
申請單位(章) 2023年5月 日
|
附件三:銀行賬戶信息確認函
銀行賬戶信息確認函
****集團有限公司:
我單位承諾,與貴公司及所屬單位的經濟業務往來****銀行賬戶進行款項結算,如有變更,****公司提交“銀行賬戶信息變更確認函”。
銀行賬戶名稱:
納稅人識別號:
開戶銀行:
銀行賬號:
開戶行行號:
聯系人:
聯系電話:
單位名稱:
授權委托人:
年 月 日
第二章 投標人須知
投標人須知前附表
條款號 | 條 款 名 稱 | 編 列 內 容 |
1.1.1 | 競爭性談判計劃批準文件及文號 | \ |
1.1.2 | 競爭性談判編號 | XTGF-2023-001 |
1.1.3 | 采購人 | 招標人:****信都二期分布式光伏項目EPC總承包標段一(10兆瓦工商業+30兆瓦農戶)項目部 地 址:**省**市 聯系人:楊威 電 話:187****3864 郵 箱:****@qq.com |
1.1.4 | 項目名稱 | ****信都二期分布式光伏項目EPC總承包標段一(10兆瓦工商業+30兆瓦農戶)項目部 |
1.2 | 資金來源及落實情況 | 資金來源:見競爭性談判公告 資金落實情況:見競爭性談判公告 |
1.3.1 | 競爭性談判內容 | 見附件一: 招標物資一覽表 |
1.4.1 | 投標人應具備承擔本競爭性談判物資生產供應能力 | (1)營業范圍要求:在中華人民**國境內依法注冊,出具有法人資格 (2)許可和認證要求:滿足競爭性談判文件規定 (3)生產能力要求:滿足競爭性談判文件規定 (4)財務能力要求:良好 (5)質量保證能力要求:生產企業需提供ISO9000質量管理體系認證證書; (6)供貨業績要求:滿足競爭性談判文件規定; (7)履約信用要求:良好; (8)其他要求:滿足競爭性談判公告及附表要求 |
1.4.2 | 是否接受聯合體競標 | (9)不接受 |
1.4.3 | 投標人不得存在的其他情形 | (10)在最近三年內發生的重大產品質量問題被取消投標資格且處于處罰期; (11)投標人應提供在國家企業信用信息公示系統()中被列入嚴重違法失信企業名單的查詢結果截圖; (12)投標人應提供“信用中國”()被列入失信被執行人查詢結果截圖 (13)其他情形: ①因存在不良行****集團有限公司限制參與物資采購的; ②投標物****集團有限公司禁止或暫停在鐵路上使用的; ③被列入****公司及****集團有限公司限制參與物資采購的供應商; ④兩個及以上投標人在同一包件存在:制造商就其授權產品與其授權代理商同時投標。 |
1.9.1 | 競爭性談判預備會 | √ 不召開 □召開 |
1.9.2 | 投標人提出問題的截止時間 | / |
1.9.3 | 澄清 | / |
1.10 | 分包 | √不允許 □允許,分包內容要求: 分包金額要求: 對分包人的資質要求: |
1.11.1 | 實質性要求和條件 | 按競爭性談判文件要求執行; |
1.11.3 | 其他可以被接受的技術支持資料 | / |
1.11.4 | 偏離 | √ 不允許 □允許 |
2.1 | 構成投標文件的其他材料 | / |
2.2.1 | 投標人要求澄清競爭性談判文件的截止時間 | 時間:2023年5月31日17:00分之前 形式:發送至招標人郵箱(見第一章聯系方式)。 |
2.2.2 | 競爭性談判文件澄清發出的形式 | 鐵建云采平臺(https://purportal.****.com/)上發布。 |
2.2.3 | 投標人確認收到競爭性談判文件澄清 | 時間:2023年5月31日 形式:/ |
2.3.1 | 競爭性談判文件修改發出的形式 | 鐵建云采平臺(https://purportal.****.com/)上發布。 |
2.3.2 | 投標人確認收到競爭性談判文件修改 | 時間:2023年5月31日 形式:/ |
2.4.1 | 投標截止時間 | 見競爭性談判公告 |
3.1.1 | 構成投標文件的其他材料 | 1. 主要原材料及外協件的性能指標、采用標準及來源; 2. 投標物資質量檢驗報告; 3. 擬投入本項目的主要制造設備、檢驗設備表; 4. 承諾競爭性談判文件關于評標價評定和合同價確定的方式; 5. 競爭性談判文件規定的其他文件。 |
3.2.1 | 增值稅稅金的計算方法 | 一般計稅方法計算 |
3.2.4 | 最高投標限價 | R無 £有,最高投標限價: |
3.2.5 | 投標報價的其他要求 | 按競爭性談判文件要求; |
3.3.1 | 投標有效期 | 投標有效期:120日 |
3.4.1 | 投標保證金 | / |
3.5.4 | 近年財務狀況的年份要求 | 2019年至2021年 |
3.5.5 | 近年同類物資供貨業績表(新產品除外)的年份要求 | 滿足競爭性談判文件要求 |
3.5.6 | 近年發生的訴訟及仲裁情況的 年份要求 | / |
3.5.7 | 其他資格內容要求 | 見投標人資格要求 |
3.6.3 | 簽字或蓋章要求 | 競標函、授權委托書、競標報價表、物資描述表由法定代表人或其委托代理人簽字并蓋單位章,其他內容由法定代表人或其委托代理人簽字或蓋單位章。 |
3.6.4 | 投標文件副本份數及其他要求 | 投標文件副本份數:1份。 提交電子版文件:1份(電子文檔含正本所有內容,另作Excel表格報價單,U盤單獨密封,與紙制標書一同遞交) |
3.6.5 | 投標文件裝訂要求 | 投標文件的正本與副本應分別裝訂成冊,采用膠訂、平訂或線訂等,不得采用活頁裝訂方式. |
4.1.1 | 投標文件的密封 | 密封件之一:投標人應將裝訂好的投標文件正本封裝在一個包裝袋內,包裝封面應標明“投標文件正本”字樣。 密封件之二:投標人應將所有的投標文件副本封裝在一個包裝袋內,包裝封面應標明“投標文件副本”字樣。 密封件之三:投標人應將電子版投標文件分別密封,包裝封面應標明“投標文件電子版”字樣。 上述三個密封件均應按規定注明封套,并在封套的封口處加蓋投標人單位章或由投標人的法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人簽字。 |
4.1.2 | 封套上應載明的信息 | 競標項目名稱、競爭性談判編號、包件號和投標人全稱,須注明“在2023年6月2日9時00分前不得開啟”字樣,密封處應有密封章。 |
4.2.2 | 遞交投標文件時間及地點 | 見競爭性談判公告 |
4.2.3 | 是否退還投標文件 | √ 否 □是 |
5.1 | 開標時間和地點 | 競標時間:同投標文件遞交截止時間 競標地點:見競爭性談判公告 |
5.2 | 開標程序 | (1)密封情況檢查:投標人代表、監督人共同檢查 (2)競標順序:投標人遞交文件的倒序 (3)投標人代表是否在開標記錄上簽字不影響開標記錄的效力。 |
6.1.1 | 評標委員會的組建 | 評標委員會構成:5人及以上單數 其中技術、經濟等專家比例:不少于成員總數的三分之二 |
6.3.2 | 評標委員會推薦中標候選人的人數 | 1-3人 |
7.1 | ****委員會確定中標人 | □是 √否 招標人確定中標人: (1)招標人應當確定排名第一的中標候選人為中標人。如果排名第一的中標候選人放棄中標、或因不可抗力不能履行合同、或不按照競爭性談判文件要求提交履約保證金,或被查實存在影響中標結果的違法行為,或被查實存在行賄犯罪記錄等情形,不符合中標條件的,招****委員會推薦的中標候選人名單依序確定其他中標候選人為中標人,也可以重新招標。 (2)招標人在中標通知書發出前,在中國裁判文書網查詢擬中標候選人的行賄犯罪檔案信息。 (3)自遞交投標文件之日起前1年至在中國裁判文書網查詢到結果之日止,中標候選人有行賄犯罪記錄的,經該中標候選人確認后,取消其中標資格,并按規定確定中標人。 (4)其他情形: |
7.3 | 履約擔保 | 履約擔保的金額:中標合同價的10%。 履約擔保的形式:履約保函。 |
9 | 需要補充的其他內容 | |
9.1 | 投標人準備和參加競標活動發生的費用自理。 | |
9.2 | 出廠單價、運雜費單價取小數點后兩位,第三位四舍五入;合價和競標總價取整。 | |
9.3 | 結算單價在合同執行期內不變。 | |
9.4 | 開標時將用正本(4.1.1密封件之一)中的競標函唱標。 | |
9.5 | 所供產品如按國家規定需進行第三方檢測的,檢測費用由投標人承擔(包含在投標人的競標報價內) | |
9.6 | 1、澄清修改文件解釋順序:對競爭性談判文件兩次以上的澄清、修改如有不一致之處,以日期在后的澄清或補遺為準。 2、技術規格書中涉及商務條款的內容如與競爭性談判文件商務部分有矛盾時,以競爭性談判文件商務部分表述為準。 | |
9.7 | 1、鐵路專用設備缺陷產品召回管理辦法(中****運輸部令2015年第23號) | |
9.8 | 鑒于采購方已全面啟用電子印章簽訂電子合同,投標人同意,在中標(成交)后,通過電子簽約平臺辦理電子印章,并同采購方在線簽訂電子合同。因未辦理電子印章不能在線簽訂合同投標人將承擔締約過失責任。 | |
9.9 |
1. 總則
1.1 項目概況
1.1.1根據《中華人民**國招標投標法》、《中華人民**國招標投標法實施條例》等有關法律、法規和規章的規定,本招標項目有關物資已具備招標條件,現進行招標。
1.1.2競標計劃批準文件及文號:見競標須知前附表。
1.1.3競標編號:見競標須知前附表。
1.1.4招標人:見競標須知前附表。
1.1.5項目名稱: 見競標須知前附表。
1.2 資金來源及落實情況
項目的資金來源及落實情況:資金已落實。
1.3 競爭性談判內容、技術要求、計劃交貨期和交貨地點
1.3.1競爭性談判內容:見投標人須知前附表。
1.3.2競爭性談判物資技術要求:見技術規格書。
1.3.3計劃交貨期和交貨地點:以招標人采購訂單為準。
1.4 投標人資格要求
1.4.1投標人應具備承擔本次招標物資供應能力。
(1)營業范圍要求:見投標人須知前附表;
(2)許可和認證要求:見投標人須知前附表;
(3)生產能力要求:見投標人須知前附表;
(4)財務能力要求:見投標人須知前附表;
(5)質量保證能力要求:見投標人須知前附表;
(6)供貨業績要求:見投標人須知前附表;
(7)履約信用要求:見投標人須知前附表;
(8)其他要求:見投標人須知前附表。投標人為代理經銷商的,對投標人的資質要求包含對制造商的資質要求,對投標人的業績要求包含對投標設備的業績要求。 需要提交的相關證明材料見本章第 3.5 款的規定。
1.4.2投標人須知前附表規定接受聯合體競標的,除應符合本章第1.4.1項和投標人須知前附表的要求外,還應遵守以下規定:
(1)聯合體各方應按競爭性談判文件提供的格式簽訂聯合體協議書,明確聯合體牽頭人和各方權利義務,并承諾就中標項目向招標人承擔連帶責任;
(2)由同一專業的單位組成的聯合體,按照資質等級較低的單位確定資質等級;
(3)聯合體各方不得再以自己名義單獨或參加其他聯合體在本招標項目中投標,否則各相關投標均無效。
1.4.3投標人不得存在下列情形之一:
(1)與招標人存在利害關系且可能影響招標公正性;
(2)與本招標項目的其他投標人為同一個單位負責人;
(3)與本招標項目的其他投標人存在控股、管理關系;
(4)與本招標項目其他投標人代理同一個制造商同一品牌同一型號的設備投標;
(5)為本招標項目提供過設計、編制技術規范和其他文件的咨詢服務;
(6)為本工程項目的相關監理人,或者與本工程項目的相關監理人存在隸屬關系或者其他利害關系;
(7)為本招標項目的代建人;
(8)為本招標項目的招標代理機構;
(9)與本招標項目的監理人或代建人或招標代理機構同為一個法定代表人;
(10)與本招標項目的監理人或代建人或招標代理機構存在控股或參股關系;
(11)被依法暫停或者取消投標資格;
(12)被責令停產停業、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執照;
(13)進入清算程序,或被宣告破產,或其他喪失履約能力的情形;
(14)在最近三年內發生重大產品質量問題(以相關行業主管部門的行****機關出具的有關法律文書為準);
(15****機關在**企業信用信息公示系統中列入嚴重違法失信企業名單;
(16****法院在“信用中國”網站()或各級信用信息共享平臺中列入失信被執行人名單;
(17)投標人自投標文件遞****人民法院生效判決、裁定認定的行賄犯罪記錄,需提供中國裁判文書網上的查詢結果);
(18)法律法規或投標人須知前附表規定的其他情形。
1.5 費用承擔
投標人準備和參加競標活動發生的費用自理。
1.6 保密
參與競標活動的各方應對競爭性談判文件和競爭性談判文件中的商業和技術等秘密保密,違者應對由此造成的后果承擔法律責任。
1.7 語言文字
除專用術語外,與競標有關的語言均使用中文。必要時專用術語應附有中文注釋。
1.8 計量單位
所有計量均采用中華人民**國法定計量單位。
1.9 談判預備會
1.9.1 投標人須知前附表規定召開談判預備會的,投標人按投標人須知前附表規定的時間和地點召開談判預備會,澄清投標人提出的問題。
1.9.2 投標人應在投標人須知前附表規定的時間前,以書面形式將提出的問題送達招標人,以便投標人在會議期間澄清。
1.9.3 談判預備會后,招標人在投標人須知前附表規定的時間內,將對投標人所提問題的澄清,以書面方式或投標人須知前附表約定的形式通知所有購買競爭性談判文件的投標人。該澄清內容為競爭性談判文件的組成部分。
1.10 分包、轉包
1.10.1本競爭性談判物資不允許分包、轉包。
1.11 偏離
投標人須知前附表允許競標物資偏離競爭性談判文件某些要求的,偏離應當符合競爭性談判文件和技術規格書規定的偏離范圍和幅度。
2. 競爭性文件
2.1競爭性文件的組成
競爭性文件包括:
(1)投標人須知;
(2)評審辦法;
(3)合同條款及格式;
(4)物資需求一覽表;
(5)技術規格書;
(6)投標文件格式;
(7)投標人須知前附表規定的其他材料。
根據本章第1.9款、第2.2款和第2.3款對競爭性文件所作的澄清、修改,構成競爭性文件的組成部分。
2.2 競爭性文件的澄清
2.2.1投標人應仔細閱讀和檢查競爭性談判文件的全部內容。如發現缺頁或附件不全,應及時向招標人提出,以便補齊。如有疑問,應在投標人須知前附表規定的時間前以書面形式(包括信函、電報、傳真等可以有形地表現所載內容的形式,下同),要求招標人對競爭性談判文件予以澄清。
2.2.2 競爭性談判文件的澄清以投標人須知前附表規定的形式發給所有購買競爭性談判文件的投標人,但不指明澄清問題的來源。如果澄清發出的時間距開標截止時間不足3天的,并且澄清內容可能影響投標文件編制的,將相應**投標截止時間。
2.2.3 投標人在收到澄清后,應在投標人須知前附表規定的時間內以書面形式通知招標人,確認已收到該澄清。
2.3 競爭性談判文件的修改
2.3.1 在開標截止時間3天前,招標人可以書面形式修改競爭性談判文件,并通知所有已購買競爭性談判文件的投標人。如果修改競爭性談判文件的時間距競標截止時間不足3天,相應**競標截止時間。
2.3.2 投標人收到修改內容后,應在投標人須知前附表規定的時間內以書面形式通知采購人,確認已收到該修改。
3. 投標文件
3.1 投標文件的組成
3.1.1投標文件應包括下列內容:
(1)競標函;
(2)法定代表人身份證明或附有法定代表人身份證明的授權委托書;
(3)競標保證金;
(4)資格審查資料;
(5)競標報價資料;
(6)投標人資格聲明;
(7)生產組織供應能力說明;
(8)組織供應、運輸、售后服務方案;
(9)競爭性談判物資技術規格書;
(10)生產設備與檢驗設備;
(11)競標物資運達施工現場后的保護措施和要求;
(12)投標人須知前附表規定的其他材料。
3.2 競標報價
3.2.1 投標人應按第六章“投標文件格式”的要求填寫相應表格。
3.2.2競標報價為每包件物資的到站總價,包括出廠單價、運雜費。投標人應按競爭性談判文件要求完成競標物資報價表、物資描述表和物資報價成本分析表,表中各欄填寫齊全(包括運距)。運雜費一欄應如實填寫。
(1)出廠單價指在物資的生產所在地裝車發運前的價格,包含但不限于材料費、加工費、試驗費、包裝費、搬運、儲存、裝車費、服務費及售后服務費等以及所有相關稅項費用。
(2)運雜費指投標人把物資由生產所在地完好無損地運至采購人指定交貨地點所發生的一切費用,并按競爭性談判文件要求提出詳細具體的運輸服務方案。
3.3 競標有效期
3.3.1 在投標人須知前附表規定的競標有效期內,投標人不得要求撤銷或修改其投標文件。
3.3.2出現特殊情況需要**競標有效期的,采購人以書面形式通知所有投標人**競標有效期。投標人同意**的,應相應**其競標保證金的有效期,但不得要求或被允許修改或撤銷其投標文件;投標人拒絕**的,其競標失效,但投標人有權收回其競標保證金。
3.4 競標保證金
3.4.1 無
3.5 資格證明資料(適用于未進行資格預審的)
除投標人須知前附表另有規定外,投標人應按下列規定提供資格審查資料,以證明其滿足本章第 1.4 款規定的資質、財務、業績、信譽等要求。
3.5.1 “投標人基本情況表”應附投標人及其制造商(適用于代理經銷商投標的情形)資格或者資質證書副本和投標材料檢驗或認證等材料的復印件以及:
(1)投標人為企業的,應提交營業執照和組織機構代碼證的復印件(按照“三證合一”或“五證合一”登記制度進行登記的,可僅提供營業執照復印件);
(2)投標人****事業單位的,****事業單位法人證書和組織機構代碼證的復印件。
3.5.2“生產能力證明”應附企業的主要生產設備型號、臺套數或生產線條數,日平均生產能力、所生產產品的規格型號和相應檢測設備(設施)等證明材料。
3.5.3 “近年財務狀況表”****事務所或審計機構審計的財務會計報表,包括資產負債表、現金流量表、利潤表的復印件,具體年份要求見投標人須知前附表。 投標人的成立時間少于投標人須知前附表規定年份的,應提供成立以來的財務狀況表。
3.5.4“質量保證能力證明”應附通過ISO9000質量管理體系認證證書等材料的復印件。
3.5.5 “近年完成的類似項目情況表”應附中標通知書和(或)合同協議書等的復印件,具體時間要求見投標人須知前附表。每張表格只填寫一個項目,并標明序號。
“正在供貨和新承接的項目情況表”應附中標通知書和(或)合同協議書復印件。每張表格只填寫一個項目,并標明序號。
3.5.6“履約信用證明”應附同類物資買方或使用單位出具的履約情況證明。
3.5.7 “正在實施和新承接的同類競標物資合同情況”應附成交通知書或合同協議書復印件(合同數量及交貨期等)。
3.5.8 “近年發生的訴訟及仲裁情況”應說明投標人敗訴的設備買賣合同的相關情況,并附法院或仲裁機構作出的判決、裁決等有關法律文書復印件,具體時間要求見投標人須知前附表。
3.5.9其他資格內容要求見投標人須知前附表。
3.5.10投標人須知前附表規定接受聯合體競標或允許外購的,本章第3.5.1項至第3.5.8項規定的表格和資料應包括聯合體各方或外購方相關情況。
3.6 投標文件的編制
3.6.1投標文件應按第六章“投標文件格式”進行編寫,版式用A4紙(附圖、附表除外),文字用中文簡體。所有文字、圖表必須清晰可辨。如有必要,可以增加附頁,作為投標文件的組成部分。投標文件應按本章第3.1.1項的順序,連續頁碼進行編制。
3.6.2 投標文件應當對競爭性談判文件有關供貨期、投標有效期、供貨要求、招標范圍等實質性內容作出響應。投標文件在滿足競爭性談判文件實質性要求的基礎上,可以提出比競爭性談判文件要求更有利于招標人的承諾。
3.6.3投標文件應用不褪色的材料書寫或打印,并由投標人的法定代表人或其被授權人簽字并蓋單位章。委托代理人簽字的,投標文件應附法定代表人簽署的授權委托書。投標文件應避免涂改、行間插字或刪除。如果出現上述情況,改動之處應加蓋單位章或由投標人的法定代表人或其授權的代理人簽字確認。簽字或蓋章的具體要求見投標人須知前附表。
3.6.4 投標文件正本一份, 副本份數見投標人須知前附表,電子版一份。正本和副本的封面上應清楚地標記“正本”或“副本”的字樣。當正本、副本、電子版不一致時,以紙質正本為準。
3.6.5 投標文件的正本與副本應分別裝訂成冊,并編制目錄,具體裝訂要求見投標人須知前附表規定。
4. 競標
4.1 投標文件的密封和標記
4.1.1密封件之一:投標人應將裝訂好的投標文件正本(投標文件封面應寫明“正本”字樣)封裝在一個包裝袋內(包裝封面應標明“投標文件正本及競標保函”字樣)。
4.1.2密封件之二:投標人應將所有的投標文件副本(投標文件封面應寫明“副本”字樣)封裝在一個包裝袋內。
4.1.3密封件之三:投標人應將電子版投標文件封裝在一個包裝袋內(包裝封面應標明“電子版”字樣)。
4.1.4上述三個密封件均應按投標人須知前附表規定注明封套,并密封完好。未按本章第4.1.1項、4.1.2項、4.1.3項和本項要求密封和加寫標記的投標文件,招標人不予受理。
4.2 投標文件的遞交
4.2.1 投標人應在投標人須知前附表規定的競標截止時間前遞交投標文件。
4.2.2 投標人遞交投標文件的地點:見投標人須知前附表。
4.2.3 除投標人須知前附表另有規定外,投標人所遞交的投標文件不予退還。
4.2.4 招標人收到投標文件后,向投標人出具簽收憑證。
4.2.5 逾期送達的或者未送達指定地點的投標文件,招標人不予受理。
4.3 投標文件的修改與撤回
4.3.1 在本章第2.2.2項規定的招標截止時間前,投標人可以修改或撤回已遞交的投標文件,但應以書面形式通知招標人。
4.3.2 投標人修改或撤回已遞交投標文件的書面通知應按照本章第3.6.3項的要求簽字或蓋章。
4.3.3 修改的內容為投標文件的組成部分。修改的投標文件應按照本章第3條、第4條規定進行編制、密封、標記和遞交,并標明“修改”字樣。
5. 開標
5.1 開標時間和地點
招標人在投標人須知前附表規定的地點公開招標,并邀請所有投標人的法定代表人或其委托代理人準時參加。
5.2 開標程序
主持人按下列程序進行開標:
(1)宣布開標紀律;
(2)宣布開標人、唱標人、記錄人、監標人等有關信息;
(3)按照投標人須知前附表規定檢查投標文件的密封情況;
(4)按照投標人須知前附表的規定確定并宣布投標文件報價順序;
(5)按照宣布的報價順序當眾宣讀報價,公布投標人名稱、包件號、投標保證金的遞交情況、投標報價及其他內容,并記錄在案;
(6)投標人代表、招標人代表、監標人、記錄人等有關人員在報價記錄上簽字確認,投標人代表未在開標記錄上簽字不影響開標記錄效力;
(7****小組對投標文件進行評審;
(8)經招標人組織評委評審(形式、資格、商務、技術、報價)合格的投標人將有機會與招標人進行一對一的直接談判,最終取報價最低的投標人作為本次招標中本包件的候選人。
(9)開標結束。
6. 評審
6.1 評審小組
6.1.1 評審由招標****小組負責。評審小組由招標人或其委托的招標代理機構熟悉相關業務的代表,以及有關技術、經濟等方面的專家組成,成員人數為五人及以上單數,其中技術、經濟等方面的專家的比例及確定方式見投標人須知前附表。
6.1.2 評審小組成員有下列情形之一的,應當回避:
(1)招標人或投標人的主要人員的近親屬;
(2)項目主管部門或者行政監督部門的人員;
(3)與投標人有經濟利益關系,可能影響對招標公正評審的;
(4)曾因在招標、評審以及其他與招標有關活動中從事違法行為而受過行政處罰或刑事處罰的。
6.2 評審原則
評審活動遵循公平、公正、科學和擇優的原則。
6.3 評審
評審小組按照第三章“評審辦法”規定的方法、評審因素、標準和程序對投標文件進行評審。第三章“評審辦法”沒有規定的方法、評審因素和標準,不作為評審依據。
7. 合同授予
7.1 定標方式
除投標人須****小組直接確定成交人外,****小組推薦的成交候選人確定成交人,評審小組推薦成交候選人的人數見投標人須知前附表。
7.2 成交通知
在本章第3.3款規定的競標有效期內,招標人以書面形式向成交人發出成交通知書,同時將成交結果通知未成交的投標人。
7.3 履約擔保
7.3.1在簽訂合同前,成交人應按投標人須知前附表規定的金額、擔保形式和競爭性談判文件第四章“合同條款及格式”規定的履約擔保格式向招標人提交履約擔保。聯合體成交的,其履約擔保由牽頭人遞交,并應符合投標人須知前附表規定的金額、擔保形式和競爭性談判文件第四章“合同條款及格式”規定的履約擔保格式要求。
7.3.2 成交人不能按本章第7.3.1項要求提交履約擔保的,視為放棄成交,其競標保證金不予退還,給招標人造成的損失超過競標保證金數額的,成交人還應當對超過部分予以賠償。
7.4 簽訂合同
7.4.1招標人和成交人應當自成交通知書發出之日起30天內,根據競爭性談判文件和成交人的投標文件訂立書面合同。成交人無正當理由拒簽合同的,招標人取消其成交資格,其競標保證金不予退還;給招標人造成的損失超過競標保證金數額的,成交人還應當對超過部分予以賠償。
7.4.2 發出成交通知書后,招標人無正當理由拒簽合同的,給成交人造成損失的,應當賠償損失。
8. 紀律和監督
8.1 對招標人的紀律要求
招標人不得泄漏招標活動中應當保密的情況和資料,不得與投標人串通損害國家利益、社會公共利益或者他人合法權益。
8.2 對投標人的紀律要求
投標人不得相互串通競標或者與招標人串通競標,不得****小組成員行賄謀取成交,不得以他人名義競標或者以其他方式弄虛作假騙取成交;投標人不得以任何方式干擾、影響評審工作。
8.3 ****小組成員的紀律要求
評審小組成員不得收受他人的財物或者其他好處,不得向他人透漏對投標文件的評審和比較、成交候選人的推薦情況以及評審有關的其他情況。在評審活動中,談判小組成員不得擅離職守,影響評審程序正常進行,不得使用第三章“評審辦法”沒有規定的評審因素和標準進行評審。
8.4 對與評審活動有關的工作人員的紀律要求
與評審活動有關的工作人員不得收受他人的財物或者其他好處,不得向他人透漏對投標文件的評審和比較、成交候選人的推薦情況以及評審有關的其他情況。在評審活動中,與評審活動有關的工作人員不得擅離職守,影響評審程序正常進行。
8.5 投訴
投標人和其他利害關系人認為本次招標活動違反法律、法規和規章規定的,有權向有關行政監督部門投訴。
9. 需要補充的其他內容
需要補充的其他內容:見投標人須知前附表。
附件一:開標記錄表
開標記錄表
競爭性談判編號: 開標時間: 年 月 日 時 分
包件號 | 投標人 | 競標報價(元) | 是否提供競標保證金 | 備注 | 簽名 |
招標人代表: 記錄人: 監標人: 唱標人: 。
年 月 日
附件二:問題澄清通知
問題澄清通知
編號:
(投標人名稱):
(項目名稱) (競爭性談判編號) (物資品種包件號****小組,對你方的投標文件進行了仔細的審查,現需你方對下列問題以書面形式予以澄清:
1.
2.
......
請將上述問題的澄清于 年 月 日 時前遞交至 (詳細地址)或傳真至 (傳真號碼)。
****小組
主任: (簽字)
年 月 日
附件三:問題的澄清
問題的澄清
編號:
(項目名稱) (物資****小組:
問題澄清通知(編號: )已收悉,現澄清如下:
1.
2.
.....
投標人: (蓋單位章)
法定代表人或其委托代理人: (簽字)
年 月 日
附件四:成交通知書
成交通知書
(成交人名稱):
你方于 (競標日期)所遞交的 (項目名稱) (競爭性談判編號、物資品種、包件號)投標文件已被我方接受,被確定為成交人。
成交價: 元。
請你方在接到本通知書后的 日內到 (指定地點)與我方簽訂合同,在此之前按競爭性談判文件第二章“投標人須知”第7.3款規定向我方提交履約擔保。
特此通知。
招標方: (蓋單位章)
法定代表人: (簽字)
年 月 日
附件五:成交結果通知書
成交結果通知書
(未成交人名稱):
我方已接受 (成交人名稱)于 (競標日期)所遞交的 (項目名稱) (招標編號、物資品種、包件號)投標文件,確定 (成交人名稱)為成交人。
感謝你單位對我們工作的大力支持!
招標人: (蓋單位章)
法定代表人: (簽字)
年 月 日
附件六:確認通知
確認通知
(采購人名稱):
我方已接到你方 年 月 日發出的 (項目名稱) (競爭性談判編號、物資品種、包件號)競爭性談判的通知,我方已于 年 月 日收到,并確認 (參加/不參加)此次競爭性談判。
特此確認。
投標人: (蓋單位章)
年 月 日
第三章 評審辦法
評審辦法前附表
條款號 | 條款內容 | 編列內容 | |
2.1 | ****小組 | ****小組組成人數:五人及以上單數 | |
條款號 | 評審因素 | 評審標準 | |
3.1 | 形式評審標準 | 投標人名稱 | 與營業執照、資質證書一致 |
競標函簽字蓋章 | 有法定代表人(單位負責人)或其委托代理人簽字或加蓋單位章。由法定代表人(單位負責人)簽字的,應附法定代表人(單位負責人)身份證明,由代理人簽字的,應附授權委托書,身份證明或授權委托書應符合第六章“投標文件格式”的規定 | ||
投標文件格式 | 符合第六章“投標文件格式”的要求 | ||
投標文件的編制 | 符合第二章“投標人須知”第3.6款規定 | ||
投標文件份數 | 符合第二章“投標人須知”第3.6.4項規定 | ||
投標文件密封和標識 | 符合第二章“投標人須知”第4.1款規定 | ||
投標文件遞交 | 符合第二章“投標人須知”第4.2款規定 | ||
聯合體投標人(如有) | 提交聯合體協議書,并明確聯合體牽頭人 | ||
投標文件內容的完整性 | 符合第二章“投標人須知”第3.1.1項規定 | ||
報價唯一 | 只能有一個有效報價 | ||
3.2 | 資格評審標準 | 營業范圍 | 符合第二章“投標人須知”第1.4.1項規定 |
許可和認證 | 符合第二章“投標人須知”第1.4.1項規定 | ||
生產能力 | 符合第二章“投標人須知”第1.4.1項規定 | ||
財務能力 | 符合第二章“投標人須知”第1.4.1項規定 | ||
質量保證能力 | 符合第二章“投標人須知”第1.4.1項規定 | ||
供貨業績 | 符合第二章“投標人須知”第1.4.1項規定 | ||
履約信用要求 | 符合第二章“投標人須知”第1.4.1項規定 | ||
其他要求 | 符合第二章“投標人須知”第1.4.1項規定 | ||
聯合體投標人 | 符合第二章“投標人須知”第 1.4.2 項規定 | ||
不存在禁止投標的情形 | 不存在第二章“投標人須知”第 1.4.3 項規定的任何 一種情形 | ||
3.3.1 | 商務評審標準 | 營業執照 | 具備有效的營業執照,投標人名稱與營業執照一致 |
競標函、授權委托書、競標報價表、物資描述表簽字蓋章 | 由法定代表人或其委托代理人簽字并加蓋單位公章 | ||
競標有效期 | 符合第二章“投標人須知”第3.3.1項規定 | ||
競標保證金 | 符合第二章“投標人須知”第3.4.1項規定 | ||
組織供應、運輸、售后服務方案 | 科學、合理、可靠 | ||
正在實施和新承接的同類物資合同 | 對本次競標履約不會產生重大影響 | ||
權利義務 | 符合第四章“合同條款及格式”規定 | ||
交貨期 | 符合第五章“物資需求一覽表”的要求 | ||
3.3.2 | 技術評審標準 | 競標物資規格型號、數量等 | 符合第五章“物資需求一覽表”的要求 |
競標產品質量檢測合格報告 | 提供了符合競爭性談判文件要求的合格檢測報告 | ||
生產組織供應能力 | 符合競爭性談判文件的相關要求 | ||
主要技術指標和性能 | 符合第六章“技術規格書”的要求 | ||
競標物資運達施工現場后的保護措施和要求 | 符合第六章“技術規格書”的要求,合理、可行 | ||
生產和檢驗設備 | 滿足生產能力要求 | ||
主要原材料來源及質量控制 | 主要原材料來源及質量控制是否滿足招標要求 | ||
月供能力 | 滿足競標物資供應需要 | ||
3.5 | 投標文件的否決 | 導致投標文件被否決的重大偏差 | (1)未按競爭性談判文件規定對授權委托書、投標報價表進行簽字并蓋單位章的; (2)未按競爭性談判文件規定提供有效的授權委托書的;(適用于委托代理人簽署投標文件的情況) (3)沒有按競爭性談判文件規定提交聯合體協議的;(適用于聯合體投標的) (4)未按照競爭性談判文件規定提交制造商授權書的;(適用于代理商投標的) (5)不符合競爭性談判文件規定的資格條件的; (6)投標有效期不符合競爭性談判文件規定的; (7)未按競爭性談判文件規定提交投標保證金,或所提交的投標保證金沒有實質性響應的; (8)同一投標人提交兩個以上不同的投標文件或者投標報價(但競爭性談判文件要求提交備選投標的除外),或出現折扣報價的(適用于不接受折扣報價的); (9)未按競爭性談判文件規定填寫投標報價表、物資描述表的; (10)投標物資主要技術指標和性能不滿足競爭性談判文件技術要求的; (11)投標物資規格型號、數量、交貨期等與“設備需求一覽表”不符,且不能滿足招標要求的; (12)投標價低于成本價,或高于最高投標限價的; (13)出現招標人不能接受的條款和要求的,如付款條件、或拒絕出具履約保函或降低履約保函金額、減少或減輕投標人的責任和義務等; (14)投標文件的編制內容不完整、出現重大漏項的; (15)不接受報價修訂和評標價的評定的; (16)與第四章“合同條款及格式”的要求有偏差的; (17)投標人信譽不符合競爭性談判文件的規定; (18)其他實質性要求: |
3.6 | 投標文件的否決 | 投標文件的否決 | (1)被確定為有重大偏差的; (2****委員會根據本辦法對投標報價進行修正的; (3****委員會要求進行澄清、說明或補正的; (4)投標文件中使用虛假材料的; (5)投標文件沒有對競爭性談判文件的實質性要求和條件作出響應或者對競爭性談判文件的偏差超出競爭性談判文件規定的偏差范圍或最高項數; (6)投標人有串通投標、弄虛作假、行賄等違法行為的。 |
3.7 | 評標結果 | 中標能力 | 對于同一投標人在同類物資1個以上包件中均具備履約能力且價格均為最低時,評標委員會應根據該投標人的生產能力、供貨保證能力等因素,評定其最大中標能力,并按照相關包件授標總價最低的原則,在該投標人最大中標能力內,****一中標候選人,其他包件依序推薦其他投標人為中標候選人。 |
否決所有投標 | (1)所有投標均被否決的; (2)超出招標人可以接受的價格 |
1. 評審方法
本次評審采用經談判的最低競標價法,即通過評審且經談判后的競標價最低的競標人為第一成交候選人的評審方法,但低于成本價的或超過競爭性談判人可以接受價格的除外。
2. 評審小組
2.1招****小組,評審小組由招標人代表以及有關技術、經濟等方面的專家組成,人數為至少五人以上單數,其中技術、經濟等方面的專家不少于成員總數的三分之二。具體成員人數見評審辦法前附表。
2.2評審小組負責整個評審工作。****小組成員對審議事項存有不同意見,****小組成員三分之二以上多數的意見為準。如仍然無法達成一致,審議事項應在重新評審后,****小組成員簡單多數的意見為準。
2.3評審工作接受依法實施的監督。
3. 評審程序及評審標準
3.1形式評審標準:見評審辦法前附表。
經形式評審不合格的競標將被否決。只有通過了形式評審的競標才進行下一步的評審。
3.2 資格評審標準:見評審辦法前附表(適用于未進行資格預審的)。
經資格審查不合格的投標人的競標按廢標處理。只有通過了資格審查的投標人才進行下一步的審查。
3.3商務、技術和報價評審
3.3.1商務評審
審查投標人是否根據競爭性談判文件的規定提供了要求的文件, 審核投標文件是否實質性地符合競爭性談判文件的要求,商務審查的主要內容和要求詳見評審辦法前附表。
3.3.2 技術評審
審查投標人是否根據競爭性談判文件的規定提供了技術文件,審核投標文件是否實質性地符合競爭性談判文件的要求,技術審查的主要內容和要求詳見評審辦法前附表。
3.3.3競標報價的評審
3.3.3.1算術性計算錯誤的修正
談判小組按照以下規定對競標報價進行算術性計算錯誤修正:
(1)投標文件中的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;報價金額與單價金額不一致的,以單價金額為準,但單價金額小數點有明顯錯誤的除外;如果用數字表示的金額與用文字表示的金額不一致時,以文字金額為準,并修正數字表示的報價、合價;
(2)如果單價和合價不符或合價與報價不符,以單價為準,修正合價,以合價為準,修正報價;但單價金額小數點有明顯的錯誤除外。
(3)對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的,以中文文本為準。
3.3.3.2評審價的評定
(1)本次評審價以每包件物資的到站總價予以評定;
(2)如果發現競標供貨范圍有非實質性的遺漏,為便于公平比較,遺漏部分的價格要用同一個包件所有競標中相同部分的最高報價計入評審價;
(3)****小組根據上述過程的修正值予以調整,投標人應被視為受此約束。如果投標人不接受修正過后的報價,其競標將被拒絕;
(4)競標價分析:談判小組對競標報價進行評審,審查競標報價是否明顯低于成本價或明顯高于市場價。
低于成本價的確認:如果投標人的競標報價明顯低于成本價、或競標報價明顯低于其他競標報價的,談判小組將要求該投標人做出書面說明和提供相關證明材料,投標人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的,****小組認定該投標人以低于成本價競標。
明顯高于市場價的確認:如果投標人的競標報價高于競標交易地的物價部門上月(或季度)指導價或者競標交易地當月的市場平均交易價,談判小組將要求該投標人做出書面說明和提供相關證明材料,投標人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的,****小組認定該投標人以明顯高于市場價競標。
(5****小組在對投標人報價修正中,投標人修正后的競標價低于投標人談判時的唱標價,則以投標人的唱標價為評審價進行排序。如果該投標人最終成交,投標人應承諾以修正后的報價與招標人簽訂合同,若投標人不承諾,其競標應被拒絕。
(6****小組在對投標人報價修正中,投標人修正后的競標報價高于投標人談判時的唱標價,則以投標人修正后的競標報價為評審價進行排序。如果該投標人最終成交,投標人應承諾以唱標價與招標人簽訂合同,若投標人不承諾,其競標應被拒絕。
3.4投標文件的澄清和補正
3.4.1在評審過程中,談判小組可以書面形式要求投標人對所提交的投標文件中不明確的內容進行書面澄清或說明,或者對細微偏差進行補正。談判小組不接受投標人主動提出的澄清、說明或補正。
3.4.2 澄清、說明和補正不得改變投標文件的實質性內容(算術性錯誤修正的除外)。投標人的書面澄清、說明和補正屬于投標文件的組成部分。
3.4.3 評審小組對投標人提交的澄清、說明或補正有疑問的,可以要求投標人進一步澄清、說明或補正。
3.4.4評審小組有權要求有疑問的投標人提供所需投標文件的原件,不能提供完整原件的投標文件應按廢標處理。
3.5 重大偏差
重大偏差是指那些對關鍵條文的偏離、保留或反對的條款,如接受將不能實現競爭性談判的目的,或將妨礙與滿足競爭性談判文件要求的競標進行公平比較的偏差。投標文件有以下情況之一的屬重大偏差:
(1)未按競爭性談判文件規定對競標函、法定代表人授權委托書、競標報價表、物資描述表簽字、蓋章的;
(2)無法定代表人出具授權委托書的(適用于授權代理人簽署投標文件的情況);
(3)未按競爭性談判文件要求提交競標保證金,或沒有實質性響應的;
(4)投標人遞交二份或多份內容不同的投標文件、或出現折扣報價、或一包多投、或提供虛假資料、或串通競標的;
(5)競標物資主要技術指標和性能不滿足競爭性談判文件技術要求的;
(6)競標物資規格型號與競爭性談判物資不符且不能滿足競爭性談判物資要求的;
(7)出現招標人不能接受的條款和要求的,如付款條件、或拒絕出具履約保函或降低履約保函金額的、減少或減輕投標人的責任和義務的;
(8)投標文件中出現重大漏項的;
(9)其他情況:見評審辦法前附表“投標文件的否決”;
投標文件有上述情形之一的,按廢標處理。
3.6投標文件的拒絕
評審小組對投標文件評審的結果進行匯總審核,對出現下列情況之一的競標將被拒絕:
(1)低于成本價競標的或明顯高于市場價的;
(2)被確定為有重大偏差的;
(3)投標人串通競標、以行賄手段謀取成交或者以其他弄虛作假方式競標的。
3.7拒絕所有競標
3.7.1 在評審過程中,出現下列情況之一的包件,評標小組可以拒絕該包件的所有競標,
(1)投標人都不能通過評審;
(2****小組證實投標人串通競標損害招標人利益的。
3.8評審結果
3.8.1推薦成交候選人:除第二章“投標人須知”前附表授權直接確定成交人外,評審小組對通過資格審查、商務、技術、報價評審的投標人,按照經評審的競標報價由低到高的順序推薦中標候選人,并標明排序。
3.8.2成交能力:對于同一投標人在同類物資1個以上包件中均具備履約能力且價格均為最低時,談判小組應根據該投標人的生產能力、供貨保證能力等因素,評定其最大成交能力,最多只能中一個最大的包件。并按照相關包件授標總價最低的原則,在該投標人最大成交能力內,推薦其為第一成交候選人,其他包件依序推薦其他投標人為成交候選人。
3.8.3完成評審報告:談判小組按原國家計委等七部委《評標委員會和評審辦法暫行規定》2001年第12號令的規定編制評審報告,對于需要向成交候選人進一步澄清、說明、補正的事宜應納入評審報告。評審報告由全體評審委員共同簽字確認。
3.8.4成交人的確定:在被推薦的成交候選人中,招標人應確定排序第一者為成交人。如果排名第一的候選人放棄成交或因不可抗力提出放棄成交的,招標人可以按成交候選人排序依序確定成交人。
4.評審工作紀律與保密要求
4.1評審工作應嚴格按照本評審辦法,遵循公平、公正、科學、擇優的原則進行。
4.2****小組成員有下列情形之一的,應當主動提出回避:
(1)投標人或者投標人主要負責人的近親屬;
(2)與投標人有經濟利益關系,可能影響對競標公正評審的;
(3)曾因在競爭性談判、評審以及其他與競爭性談判有關活動中從事違法行為而受過行政或刑事處罰的。
4.3競爭性談判后,直至宣布授予合同為止,評審人員必須嚴格遵守保密規定,凡屬于審查、澄清、評價的有關資料以及授予合同有關的信息,都不應向投標人或與該評審過程無關的其他人員泄漏。
4.4投標人在投標文件的審查、澄清、評審和比較以及授予合同決定的過程中,對有關人員施加影響的任何企圖和行為,都可能導致投標人的競標廢標。
4.5評審工作結束后,與評審工作有關的所有資料包括競標函、評審資料、評審辦法、演算草稿紙和數據信息記錄等必須全部交回存檔。
****公司合規行為準則
為進一步規范****公司(以下簡稱“股份公司”)依法合規開展經營活動,根據相關法律法規、監管規定及《合規管理工作總則》的要求,****公司及所屬各級單位(以下統稱“各單位”)實際情況,制定本準則。
本準則適用于各單位全體員工以及代表各單位從事經營活動的第三方。
本準則涉及定義如下:
腐敗行為系指直接或間接地提供、給予、收受或索取有價值的物品,不正當地影響另一方的行為。
欺詐行為系指任何作為或不作為,包括失實陳述,即明知或不顧實情誤導,或企圖誤導一方以獲得財務或其它利益或者避免義務。
串通行為系指雙方或多方之間的安排,圖謀達到不正當目的,不當地影響另一方的行為。
脅迫行為系指直接或間接地削弱或傷害、威脅削弱或傷害任何一方或其財產,不正當地影響一方的行為。
妨礙行為系指故意破壞、偽造、****調查所需的證據材料或向調查人員提供虛假材料,企圖嚴重妨礙對腐敗行為、欺詐行為、脅迫行為或串謀行為指控進行的調查;威脅、騷擾或脅迫任何一方使其不得參與調查或透露與調查相關的所知信息。
一、合規行為準則
員工在日常經營行為中應力爭達到最高道德標準,并滿足堅持誠信合規、維護公平競爭、防止腐敗賄賂、禁止內幕交易、回避利益沖突、保守商業秘密等方面的合規要求。嚴禁任何腐敗行為、欺詐行為、串通行為、脅迫行為或妨礙行為的發生。
(一)堅持誠信合規
1.全體員工應堅持誠信合規工作,認真履行自身職責,努力維護企業社會形象及良好聲譽;
2.以尊重及謙遜的態度對待所有同事及訪客;
3.以信任和協作的態度,與同事或上級領導溝通工作問題,相互配合完成工作任務;
4.以誠實、公平的態度對待所有業務伙伴,確保向業務伙伴溝通或介紹的信息真實準確,不得通過誤導現有或潛在業務伙伴獲取業務;
5.不得實施任何可能導致企業陷入違法嫌疑或被明令禁止的不合規行為;
6.不得非法獲取單位財物,不得濫用職權;
7.不得偽造、變造且不得使用偽造、變造的工作記錄、證件、印章、投標文件或其他材料。
(二)維護公平競爭
1.不得違反《反不正當競爭法》和《反壟斷法》等維護市場公平競爭的法律法規及合規要求,不得與競爭對手串通或共同參與具有不正當目的或影響的行為,包括串標、形成價格聯盟、破壞投標程序、分割市場或限制產品生產產量等;
2.不得違反反洗錢和反恐怖融資的法律法規,不得與資金來源不合法的業務伙伴開展業務。
(三)防止腐敗賄賂
1.嚴禁員工向任何人提供可能被認定為賄賂的任何物品。員工應充分認識到各單位在商業上的成功應基于市場競爭力、業績以及產品質量、服務質量和技術質量;
2.不得直接或通過他人為獲取不正當利益提供或許諾金錢、服務、禮物或其他有價值的物品等任何形式的賄賂,包括不得支付融通費、不得通過雇傭提供賄賂、****公司《捐贈贊助合規管理實施細則》的規定以“捐贈贊助”的形式提供賄賂等;
3.不得直接或通過他人利用職務上的便利或利用本人職權或地位形成的便利條件,為他人謀取不正當利益,包括但不限于在與第三方******公司《第三方盡職調查合規管理實施細則》的規定索取或者收受金錢、服務、禮物或其他有價值的物品;
4.在與政府或其附屬機構開展業務時,****政府批準、特許、準入或相關審批的情況下,員工不得直接或通過他人提供或許諾金錢、服務、禮物或其他有價值的物品等任何形式的賄賂;
5.在尊重工作所在地宗教習慣、社會習俗及文化的前提下,員工可以在商務活動中交換象征性的禮物、非現金禮節性紀念品或提供**的接待,但不得出于獲取不正當利益的目的,****公司《業務招待合規管理實施細則》的規定。
(四)禁止內幕交易
1.****公司內幕信息后,對內幕信息負有保密責任,不得以任何方式向任何單位或個人泄露尚未公開披露的信息;
2.股份公司禁止任何知悉證券交易內幕信息的員工利用內幕信息從事或建議他人從事證券交易活動;
3.****公司內幕信息保密管理制度,擅自泄露內幕信息或由于失職導致內幕信息泄露,****公司造成嚴重影響或損失時,將受到紀律處分、經濟處罰并承擔法律責任。
(五)回避利益沖突
1.員工應避免自身或親屬與本單位及其相關方產生利益沖突;
2.員工應基于企業的最佳利益進行獨立判斷和合理決策,不得受與潛在或現有的供應商、分包商、代表、聘用員工、客戶、競爭對手或監管者的關系影響;
3.各單****政府雇員應當遵****公司規章制度。
(六)保守商業秘密
商業秘密保護范圍主要包括各單位的戰略規劃、管理方法、商業模式、改制上市、并購重組、產權交易、財務信息、投融資決策、產購銷策略、**儲備、供應商/客戶信息、招投標事項等經營信息以及設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、技術訣竅等技術信息。
1.所****公司《商業秘密保護規定》,保守本單位和業務**伙伴的商業秘密,禁止向他人泄漏商業秘密;
2.任何員工無權擅自對外提供涉密信息,確因工作需要對外提供涉密信息的,須按規定履行審批程序;
3.未經同意,嚴禁使用本單位的商業秘密進行技術開發、投資、**和從事生產經營活動;
4.知悉商業秘密人員在調離、辭職、退休離崗前,應辦理交接手續,與單位簽訂保密協議,承擔保密義務。
二、管理層和員工的合規責任
在執行本準則的同時,各單位管理層及員工還應負有以下合規責任:
(一)各單位管理層必須積極推動本準則的實施,并通過行動表明其遵守本準則的承諾;
(二)各單位管理層應帶頭遵守本準則的合規要求;
(三)各單位管理層應向員工強調在開展任何生產經營活動時遵守道德標準和合規要求的重要性和必要性;
(四)各單位員工應遵守其崗位職責和工作活動所涉及的法律法規及合規要求,并執行本準則;
(五)各單位員工有義務舉報任何已知或可能違反本準則的行為。各單位管理層應積極發現和應對任何違反本準則的行為,并保護舉報不合規行為的員工;
(六)各單位全體員工均應簽署員工合規申明(中國籍員工簽署附件1,外籍員工簽署附件2)并遵照執行;
(七)各單位應逐步對所有員工進行年度合規績效考核。各單位合規主管部門協同相關部門,根據各單位的實際情況,制定具體的合規績效考核標準。
三、咨詢、舉報與違規處理
(一)任何員工面臨下列情形時,應及時主動地向合規主管部門咨詢或舉報:
1.對某種行為的合規性存在疑問;
2.特定情形下難以判斷如何遵守本單位合規要求;
3.業務**伙伴、同事的行為違反相關法律法規及本單位合規要求;
4.各單位或個人受到外部的合規調查、質詢或舉報;
5.其他任何與合規相關的問題或情況。
(二)任何部門、員工或業務**伙伴,若知曉任何違****公司合規政策、相關法律法規和其他要求的情況,無論情節是否重大,可實名或匿名向合規主管部門或通過以下渠道進行咨詢或舉報:
咨詢舉報電話:010-****8535
咨詢舉報郵箱:****@crcc.cn。
(三)舉報人身份、舉報內容及后續調查人、證人、調查情況嚴格保密。任何單位和個人不得以任何借口和手段阻止、壓制舉報人進行舉報,也不得打擊報復舉報人、調查人、證人及其親屬。對于舉報不合規行為或積極提出合規建議,為本單位避免重大損失的員工,應給予獎勵。
(四)各單位員工違反本準則的,****公司《職工違紀違規處分規定(試行)》給予警告直至解除勞動合同的處分。
四、附則
本準則自印發之日起施行,****辦公室負責解釋
第四章 合同條款及格式
****至**至**高速鐵路
**段四電集成及相關工程
自購物資(材料)
采購合同
合同編號:
物資名稱:
買方:****集團****公司
賣方:
年 月 日
合同協議書
招標編號: 合同號:
買方:****集團****公司
賣方:
根據競爭性談判文件、中標通知書、賣方的投標文件及相關保證和承諾,就第 包號(項目編號: )物資的采購和供應,買賣雙方同意按以下合同條件簽署買賣合同并共同遵守。
1.合同中的名詞及術語與以下涉及的合同條款中定義的名詞及術語意義相同。
2.本合同協議書及所附下列文件是構成合同不可分割的部分。
(1)中標通知書;
(2)合同條款;
(3)物資采購清單;
(4)經雙方確認的技術文件、會議紀要、承諾書、補遺、澄清資料;
(5)投****委員會接受的澄清和補充資料);
(6)競爭性談判文件(含答疑修改等資料);
(7)交貨批次及交貨時間通知書;
(8)本合同其他條款和上述文件提到的其他有關文件。
上述文件應相互補充和相互解釋,在不明確或矛盾時,應按以上順序在先者為準。
3.本合同含稅總價為人民幣 .00 元,大寫 整 其中不含稅總價為人民幣 元,大寫 ,增值稅稅額為人民幣 元,大寫 。(詳見《物資采購清單》)。
4.交貨期限:賣方應于本合同簽訂、收到買方供貨通知后 15 日內按買方要求全部供貨。具體交貨批次和交貨時間以買方通知為準。
5.賣方保證按合同規定向買方提供符合合同要求的物資,買方保證按合同規定采用支票、匯兌、電子支付、使用“****集團有限公司”為出票人或背書人的電子商業匯票、產業鏈融資結算方式(如云信、鐵建銀信等)等方式支付貨款。
6.賣方納稅人身份為:一般納稅人;賣方向買方提供增值稅專用發票。
7.本合同的理解與解釋應依據合同目的和文本原義進行,本合同未盡事宜,依照有關法律、法規執行。
8.對合同有其他任何修改或補充,應簽訂補充協議。補充協議應為書面形式,且需經雙方代表簽字和加蓋合同專用章,其構成合同文件的一部分,與本合同具有同等的法律效力。
9.本合同正本一式 八 份,買方執 六 份,賣方執 二 份。
10.本合同經買賣雙方法定代表人或授權代理人簽字并加蓋合同專用章時生效。合同有效期自合同生效之日起,至合同雙方責任和義務履行完畢之日止。
買方全稱:****集團南方工程 賣方全稱:
有限公司
(公章) (公章)
法定代表人或 法定代表人或
授權代理人簽字: 授權代理人簽字:
注冊地址:**** 注冊地址:
通迅地址:****開發區佳園路 通迅地址:
17號
郵編:430074 郵編:
納稅人識別號 納稅人識別號
(統一社會信用代碼): (統一社會信用代碼):
914********870856Q
開戶銀行名稱:民生銀行**光谷支行 開戶銀行名稱:
****稅務局備案): ****稅務局備案)
051********01429
開戶行行號:
項目物資聯系人: 楊威 制造商聯系人:
電話:187****3864 電話:
合同簽訂地點:**省**市 日期: 年 月 日
物資采購清單
序號 | 物資名稱 | 規格型號 | 單位 | 數量 | 到站價單價(不含稅) | 到站價合價(不含稅) | 稅率 | 稅額 | 合價(含稅) | 發站 | 備注 |
甲 | 乙 | 丙 | 1 | 2 | 3=1*2 | 4 | 5=3*4 | 6=3+5 | |||
1 | |||||||||||
2 | |||||||||||
合計 |
說明:1、本清單中的到站價格包含貨物到達買方指定運達目的地的包裝、運費、保險、裝卸以及伴隨服務的所有費用。
2、供貨時間、地點和數量以買方具體供貨通知為準。
3、最終結算數量按照實際交付合格數量結算。
合同條款
1.定義
在合同中,有關名詞和術語按下列解釋:
(1)“合同”指買方和賣方之間達成的協議,包括合同協議書及所有的附件和所有提到的文件,對賣方與買方都具有約束力。
(2)“合同金額”指根據本合同規定賣方在正確地完全履行合同義務后,買方應支付給賣方的含稅價格
(3)“物資”指根據本合同規定,賣方須向買方提供訂貨明細表中規定的一切物資。
(4)“服務”系指根據本合同規定賣方承擔與供貨有關的輔助服務,如運輸、保險以及安裝、調試配合、提供技術援助、培訓指導、委托試驗、生產監造、發運交接等伴隨服務和合同中規定賣方應承擔的其它義務。
(5)“買方”指本合同書中指明并與賣方簽訂合同的當事人。
(6)“賣方”指本合同書中指明與買方簽訂合同的當事人。
(7)“監理單位”指本建設項目的工程監理單位,作為合同物資到達施工現場驗收單位之一。
(8)“天”指日歷天。
2.標準和適用性
2.1本合同項下交付的物資應符合技術規格書所述的標準。如果沒有提及適用標準,則應符合中華人民**國有關機構發布的最新版本的標準。
2.2除非技術規格書中另有規定,計量單位均采用中華人民**國法定計量單位。
3.合同文件和資料的使用
3.1沒有買方書面同意,賣方不得將由買方提供的有關合同或任何合同條文、技術規格書、計劃、圖紙、模型、樣品或資料提供給與履行本合同無關的任何其他人。即使向與履行本合同有關的人員提供,也應注意保密并限于履行合同必需的范圍。
3.2沒有買方書面同意,除了履行本合同外,賣方不應使用合同條款第3.1款所列舉的任何文件和資料。
3.3除了合同本身以外,合同條款第3.1款所列舉的任何文件是買方的財產。如果買方有要求,賣方在完成合同后應將這些文件及全部復制件還給買方。
4.知識產權
4.1賣方應保證,買方使用本合同物資或物資的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其專利權、商標權、著作權或其它知識產權的起訴。如有發生,賣方將承擔全部責任以及由此所發生的全部費用。
5.聯絡
5.1買方負責督促和檢查賣方的合同履行情況。
5.2賣方應按項目設賣方代表,負責物資生產、供貨、質量檢驗、交接、調試、技術服務(含售后服務)等環節的業務協調以及與買方、施工單位等的聯絡,并在合同生效后3天內提供賣方代表的姓名、職務、聯系方式及授權書。
5.3賣方代表的變更、撤銷應獲得買方的書面認可。買方有權根據賣方代表的工作情況,提出更換人員的要求。賣方應根據買方的要求盡快重**排上述人員。在新任人員到任前,原賣方代表應繼續承擔合同5.2款的職責。
6.計劃和報告
6.1在本合同簽署后7天內或發貨前30天,買方向賣方提出月供應計劃。
6.2賣方收到月供應計劃后2天內,應向買方提交可行的生產、運輸、供應方案。如買方認為需要調整,賣方應根據需求修改以上方案。
6.3賣方應根據買方的供應計劃,每月向買方提交一份進度報告。如果實際進度比計劃進度滯后,應說明原因及改進措施,保證合同正常履行。
6.4具體交貨批次、時間和地址以買方《交貨批次及交貨時間通知書》為準。
7.檢驗、測試
7.1在交貨前,賣方應按合同要求對物資的質量、規格、性能、數量和重量等進行全面詳細的檢驗,并出具一份證明物資符合合同規定的檢驗合格證書,此證書將作為買方接收物資的必要證據,但不作為有關規格、數量或重量的最終檢驗結論。賣方檢驗的結果和細節應附在檢驗證書后面。
7.2 檢驗和測試可以在賣方生產廠的所在地、交貨地點或物資的最終目的地進行。如果在賣方生產廠的所在地進行,買方有權參加在交貨之前對物資的檢驗與測試。賣方應免費提供工作條件,包括但不限于必要的技術資料、檢測工具和儀器。
7.3 如技術規格書中對檢驗、測試有明確規定,從其規定。
8.包裝和標記
8.1賣方提供的全部物資均應按技術規格書規定進行包裝,包裝應適應運輸、裝卸、防潮、防雨、防震、防銹等需要,確保物資安全無損運抵合同約定地點。
8.2物資的包裝、標記和證件,須符合《產品質量法》及技術規格書規定的內容,嚴格遵守國家有關規定并符合買方的合理要求。
8.3由于貨物包裝不當或采取防范措施不充分致使貨物損壞或丟失,賣方均應按照合同的規定負責修理、更換或賠償。如因賣方原因造成合同貨物的誤運,賣方應承擔由此發生的額外費用和給買方造成的損失。
9.運輸和保險
9.1賣方負責辦理物資在運抵目的地途中的運輸和保險。賣方應將物資完好無損地運送到合同約定地點。由賣方負責安裝的貨物,貨物運抵現場移交后至安裝完畢交付買方使用前的保險責任仍由賣方負責。
9.2物資運輸途中的毀損、滅失的風險由賣方承擔并由賣方與承運人、承保人辦理理賠事宜。物資接收之前的所有風險和運輸費用均由賣方承擔。
9.3賣方應按照合同約定組織供應,合同物資應在要求的時間前送達交貨地點。
9.4賣方應在物資裝運前24小時之內以傳真形式將合同號、物資類別名稱、數量、運輸工具名稱、車/船號及啟運日期通知收貨人。
10.驗收
10.1賣方應隨同每批物資發運附一份發貨物資清單、出廠質量檢驗合格證書等必要文件。
10.2物資運抵交貨地點后,買賣雙方以及施工監理單位應按賣方提供的發貨物資清單對到貨數量、外觀、規格型號、合格證、質量證明書等進行核對查驗。如發現包裝破損,應作出記錄并立即檢查。確認是否對貨物本身造成損傷,如確認對物資本身造成了損傷,賣方應及時更換被損傷的物資,或者免費進行必要的
補救以達到合同約定的標準。驗收按照技術規格書約定方式進行,質量驗收以質量證明書為依據,并由買方收貨人抽樣復測。
10.3****監理部門認可的試驗室檢測結果為準,賣方對檢驗結果有異議的,以買賣雙方認可或共同選擇的省級及以上質量檢測部門檢測結果為準。如果任一被檢測或測試的物資不能滿足技術規格的要求,買方可以拒絕接受該物資。賣方應更換被拒絕的物資,并承擔相應檢驗費用。
10.4物資經驗收合格后,買方向賣方出具驗收單據。此驗收合格的單據不作為判定物資質量的依據。
10.5買方出具驗收單據后,物資所有權轉移給買方,但并不解除賣方對其物資應負的質量責任。
11.伴隨服務
11.1賣方可能被要求提供下列服務中的任一或所有服務,包括“合同條款”與技術規格書規定的附加服務:
(1****監督所供物資的現場組裝和/或試運行;
(2)提供物資安裝和/或維修所需的工具;
(3)為所供物資的每一適當的單臺設備提供詳細的操作和維護手冊;
(4)在雙方商定的一定期限內對所供物資實施運行或監督或維護或修理,但前提條件是該服務并不能免除賣方在合同保證期內所承擔的義務;
(5)賣方在賣方廠房或在現場就所供物資的安裝、試運行、運行、維護和/或修理對買方人員進行培訓。
11.2 賣方應提供合同條款/技術規格中規定的所有服務。為履行要求的伴隨服務的報價或雙方商定的費用應包括在合同價中。
12.備品備件
12.1賣方可能被要求提供下列與備件有關的材料、通知和資料:
(1)買方從賣方選購備件,但前提條件是該選擇并不能免除賣方在合同保證期內所承擔的義務;
(2)在備件停止生產的情況下,賣方應事先將要停止生產的計劃通知買方,使****采購所需的備件;
(3)在備件停止生產后,如果買方要求,賣方應免費向買方提供備件的藍圖、圖紙和規格。
12.2賣方應按照“合同條款”/技術規格書中的規定提供所需的備件。
13.發票
13.1賣方向買方提供增值稅專用發票,并保證發票的真實、合法、有效。
13.2賣方發票的提供時間:發票原則上隨貨同行,或者在每批貨物送達后10日內提交給買方簽收。
13.3賣方提供的發票為增值稅專用發票的,應遵守如下條款:
(1)賣方提供增值稅專用發票必須交買方辦理發票交接手續,無買方經辦人員簽認,視為賣方未提供增值稅專用發票,如發生增值稅專用發票丟失,由賣方承擔責任。
(2)因賣方遲延送達、開具錯誤等原因導致其提供的增值稅專用發票沒有通過稅務部門認證,造成買方不能抵扣的,并要求賣方重新開具。
(3)如果買方丟失增值稅專用發票聯和抵扣聯,賣方應向買方提供專用發票記賬聯復印****機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》。
(4)如果獲得開具的匯總專用發票,則賣方應提供其防偽稅控系統開具的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋發票專用章。
14.合同結算和付款
14.1合同簽訂后30日內,買方向賣方支付合同總價0%(不超過30%)的預付款,但賣方必須提供相同金額****銀行保函。
14.2賣方按照合同規定在交貨地點交付貨物并經驗收合格后,憑以下所有單證向買方結算貨款:
(1)已交付且未結算物資的全額增值稅專用發票。
(2)出具經買方認可的驗收簽認結算單(點驗單)。
14.3買方收到賣方提供的14.2所列單據后,按照合同條款約定對單據的真實性、準確性進行審核,審核通過后以此作為支付依據,在扣除預付款后,支付賣方所交付物資款項至60%。
如果賣方單筆交付物資款項總額不足以抵扣預付款時,待交付物資款項總額累計達到預付款后再行支付。
14.4支付方式:采用支票、匯兌、電子支付、使用“****集團有限公司”為出票人或背書人的電子商業匯票、產業鏈融資結算方式(如云信、鐵建銀信等)等方式支付。
14.5工程開通后,買方向賣方支付除質量保證金外其他應結算款項。采用支票、匯兌、電子支付、使用“****集團有限公司”為出票人或背書人的電子商業匯票、產業鏈融資結算方式(如云信、鐵建銀信等)等方式支付。
14.6質量保證金為實際結算價的5%,在質量保證期滿3個月并確認交付貨物無任何質量問題后,買方在30日內無息支付賣方。如發生糾紛,待糾紛最終解決后30天內付清。
14.7 以上款項的支付雙方約定在業主支付買方相應比例款項的基礎上買方予以支付。
15.保證
15.1賣方向買方保證嚴格按合同要求提供合同物資和服務。
15.2賣方保證合同項下的所有物資是采用先進的工藝和合格的材料制成,提供的物資及其組件應是全新、未使用過的合格品,并完全符合技術規格書規定的質量、規格、性能和技術標準的要求。由于工藝或材料的問題而導致物資的任何缺陷,賣方對此負責。
15.3 買方以書面形式通知賣方質量保證期內所發現的缺陷,賣方在收到通知后應在3天內到達現場并提出解決方案,及時給予更換或退貨。
15.4賣方保證對由于生產制造或者其他未交付買方前既已存在的原因造成物資的任何缺陷負責,賣方收到買方關于物資缺陷書面通知時,保證迅速進行缺陷修補、更換,所產生的費用由賣方全部負責。
15.5賣方對其交付的物資,負有保證第三方不得向買方主張任何權利的義務 。如買方因使用合同物資收到第三方訴訟,賣方應在買方協助下,自行處理與第三方的訴訟,并賠償買方因此遭受的任何費用損失。
16.質量保證
16.1質量保證期為工程竣工驗收合格后24個月。
16.2質量保證金為實際結算價的5%,從買方支付賣方第一筆款項時由買方累計扣留直至達到合同約定比例為止。
16.3賣方應對所提供物資的質量負責。
16.4在質量保證期內,賣方提供合同約定的服務,發生的費用已包含在本合同金額中。
16.5賣方已全部履行完合同義務的,質量保證金的返回按照14.6條及14.7條的規定進行。質量保證金的支付并不免除賣方對交付物資質量的保證責任。
16.6賣方在合同物資質量保證期外但在壽命期內提供的其他服務,費用由買賣雙方商定。但買方或者最終用戶的損失是由于產品內在缺陷造成的除外,賣方仍要承擔全部質量責任。
16.7本合同供應物資設備需按行業標準及建設方要求進行第三方檢測,相關費用由賣方承擔;若賣方所供貨物經第三方檢測結果為不合格,則由賣方負責更換所檢測批次的全部產品,并承擔因產品質量問題給買方造成的全部損失。
16.8監造
(1)買方對“合同條款”指明的物資實施駐廠監造。
(2)買方可安排監造人員就產品從原材料到產成品的全部生產工藝及檢測過程實施駐廠監造。
(3)駐廠監造人員根據本合同對物資制造的質量保障體系、原材料及外購件的采購質量、產品工藝方案與工序質量控制計劃、關鍵工序控制點設置情況、質量檢驗與試驗的設備儀器、包裝技術方法與貯存場所、檢查與分析質量記錄等實施檢查監督,賣方須給予全面的配合,并提供監造工作條件。
(4)監造物資通過賣方檢驗合格,并其合格證書經駐廠監造人員加蓋監造專用章或簽字之后方可發往施工工地,賣方在履行合同期間如對駐廠監造人員的工作有不同意見,可向買方反映,通過買方協調解決。
17.變更及合同修改
17.1在合同執行過程中,買方可以依據工程進度提前15天書面向賣方發出變更通知,按實際需要對合同規格、數量、交貨地點和交貨期進行調整,賣方應予執行。發生調整的,買賣雙方應當簽訂補充協議。
17.2合同有效期限屆滿前10天,買賣雙方可針對原合同未履行部分提出**合同有效期要求。雙方同意**的,應簽訂補充協議,本合同有效期相應**至雙方約**期。
17.3如果數量或者交貨地點發生變化,根據本合同約定的物資單價調整合同金額。
17.4因工程實際原因導致規格發生變化,買賣雙方應按照本包件招標相同規格的中標單價確定單價,如果沒有相應規格的單價,可以由買賣雙方比照相近規格的報價協商確定出廠單價。
17.5買方要求調整物資規格、數量或者變更交貨地點的,賣方應執行;賣方如需**履約時間應書面申請,買方同意后執行。
18.分包條款
18.1在沒有買方事先書面許可的情況下,賣方不能進行任何形式的合同分包或者轉包。
19.索賠
19.1如果賣方未履行其在合同下所應承擔的責任和義務,買方可要求賣方支付違約金,并按下列一種或兩種結合起來的方式承擔賠償事宜。
(1)賣方同意退貨并將貨款退還給買方,且承擔由此產生的一切損失和費用,包括但不限于稅金、利息、銀行手續費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費、退回物資所發生的其它費用以及違約扣款。
(2)用符合合同規定的新物資更換或者修復有缺陷的物資,賣方應承擔更換或者修復的一切費用和風險。如果該缺陷出現在質量保證期內,則同時**所更換或者修復物資的質量保證期。
19.2 只要買方的索賠通知是在質量保證期屆滿后第30日以前提出的,索賠便應被認為是有效的,但并不排除買方在質量保證期滿30日后依據法律規定主張權益。
19.3若賣方在收到買方索賠通知后20天內未予回復,該索賠要求將視為被賣方接受。
19.4 若賣方未能按本合同約定方式在約定時間內消除質量缺陷,買方可自行采取措施消除該質量缺陷,由此而產生的一切費用由賣方承擔。
19.5賣方提供的發票為增值稅專用發票的,雙方還應遵守如下條款:
(1)賣方未按合同約定開具增值稅專用發票或實際開具的增值稅專用發票稅率低于合同中約定稅率的,賣方除應向買方支付無法抵扣部分的稅款金額外,賣方還應向買方支付合同總價5% 的違約金,違約金不足以彌補買方損失的,賣方應予賠償。
(2)賣方未按合同規定時間提供發票,買方有權拒絕付款,并賠償買方因此提前支付的稅款而造成的損失。
(3)賣方開具虛假、作廢等無效發票或者違反國家法律法規開具、提供發票的,賣方應自行承擔相應法律責任,并應向買方支付合同總價5% 的違約金,賣方提供履約保證金的,買方有權扣除賣方全部履約保證金,以上違約金或履約保證金不足以彌補買方損失的,賣方應予賠償;賣方重新開具的發票仍與合同約定不符的,賣方除按本項前述約定承擔責任外,買方拒絕接收;賣方無法開具合同約定的發票的,賣方除按本項前述約定承擔責任外,賣方應退還買方已付款項,賠償由此給買方造成的全部損失。
20.供應延遲賠償
20.1供應延遲是指在合同有效期內,賣方執行分期供應訂單出現下列情況:
(1)提供物資品種或規格與供應訂單要求不符,影響買方項目進度;
(2)不能按期交貨或交貨期內提供物資數量不能滿足訂單數量要求;
(3)交貨地點發生錯誤;
(4)賣方提供的物資質量不能滿足買方要求,且不能按時提供退換的。
20.2在合同有效期內,若賣方執行合同遇到無法按時交貨和提供服務的情況,應在該情況發生后24小時內以書面形式將拖延的事實、原因和可能拖延的時間報告買方。買方在收到賣方書面報告后,應及時對情況進行評價,并以書面形式確定和通知賣方是否同意**交貨時間以及是否收取誤期賠償費。
20.3如果賣方沒有按照合同規定的時間交貨和提供服務,在不影響買方行使合同項下的其他補救措施的情況下,買方有權從應付貨款、履約保證金中扣除誤期賠償費。賣方延遲賠償標準為每延誤一天,按照未交物資到站價值的百分之一(1%)計扣,至賣方交貨或者提供服務時為止。
20.4當延期賠償金達到合同總價的百分之五(5%)時,買方有權根據合同條款第21條的約定終止合同。
21.終止合同
21.1在買方對賣方下列任一違約而采取的任何補救措施不受影響的情況下,買方可向賣方發出書面違約通知書,提出終止部分或全部合同:
(1)如果賣方未能在合同約定的期限內或根據合同條款第17.5條、第20條所約定的同意**期限內提供部分或全部物資,且在買方提出改正要求的時限內仍未履行;
(2)如果賣方未能履行合同約定的其它義務;
(3)如果賣方未能按合同約定的內容提供發票或未能根據合同19.5條款約定的內容在買方指定時間內整改;
(4)如果賣方所提供物資存在質量問題且被監督部門禁止使用或強制召回;
(5)如果買方有充分依據證明賣方在本合同的競爭和實施過程中有腐敗和欺詐行為即屬于下述定義條件:
1.“腐敗行為”是指提供、給予、接受或索取任何有價值的物品來影響買方在合同實施過程中的行為;
2.“欺詐行為”是指為了影響采購過程或合同訂立、實施過程而謊報或隱瞞事實,提供虛假增值稅專用發票等損害買方利益的行為。
21.2第23.1款不可抗力事件的情況下的合同終止應按照第21.3款規定辦理。
21.3如果買方根據上述第21.1款的約定,終止了部分或者全部合同,買方可以依其認為適當的條件和方法購買與未交物資類似的物資或服務,賣方應承擔買方因購買類似物資或服務而產生的額外支出。在終止部分合同情況下,賣方應繼續執行合同中未終止的部分。
22.履約保證金
22.1賣方應在合同簽訂時向買方提交履約擔保,用于補償買方因賣方不能履行合同義務而蒙受的損失。
22.2履約保證金金額為合同總價的10%。
22.3履約保證金的有效期為合同簽訂之日至買方工程驗收交付之日。
22.4履約保證金在買方工程驗收交付之日起30天之內無息返還。
22.5履約保證金因賣方原因導致物資交貨時間**,其履約保函有效期相應**。
22.6發生下列之一者,則不予退還履約保證金:
(1)賣方發生21.1款所列的違約行為之一而完全終止合同;
(2)賣方不履行實質性的投標承諾。
22.7 履約保證金的退還或不予退還并不免除賣方對已交付物資的質量保證責任。
23.不可抗力
23.1如果合同任何一方受諸如戰爭、嚴重的火災、臺風、地震、洪水以及任何其它不能預見、不能避免且不能克服的不可抗力事件的影響而無法履行合同項下的任何義務,受影響的合同一方應將此類事件的發生通知合同另一方,并應在不可抗力事件發生后14日內將有關當局或機構出具的證明文件提交給合同另一方。
23.2受不可抗力事件影響的合同一方對于不可抗力事件導致的合同義務的遲延履行或不能履行不承擔責任。但該合同方應盡快將不可抗力事件結束或消除的情況通知合同另一方。
23.3合同雙方應在不可抗力事件結束或其影響消除后,立即繼續履行其合同義務,合同期限也應相應**。如果不可抗力事件的影響持續超過15日,合同任何一方均有權以書面形式通知對方部分或全部終止合同。終止合同不影響履行部分的效力。
24.稅費
24.1按中華人民**國相關稅法征收的與賣方合同執行有關的一切稅費由賣方支付。
25.爭議的解決
24.1執行合同過程中出現爭議時,買賣雙方應本著公平、合理的原則及時**協商解決。如在60天內未能解決,應將爭****法院訴訟解決。
26.適用法律
26.1本合同適用中華人民**國的法律。
27.其它
27.1 買賣雙方通過代表聯絡合同執行有關事宜,一切交往函電均應為書面形式。
27.2 本合同規定的權利與義務,未經雙方書面同意,任何一方均不得轉讓。
誠信合規協議
雙方同意,本協議是雙方訂立的合同的重要組成部分,雙方愿共同遵守。
一、 公務人員的定義
本協議中的“公務人員”應包括但不限于其他單位的下列人員:
****政府的官員、雇員、****政府或者經公共權力機構授權行事的人士;
(二)國際組織的官員、雇員和代表;
(三)行使公共權力的政治組織的官員、雇員、代表,或皇室成員;
****政府直接或間接控制或施加決定性影響力的公共企業的官員。
二、 遵守反腐敗法律
乙方在此聲明、保證及承諾,本協議約定的活動或交易相關的****公司、子公司、董事、高級管理人員、員工、代理、顧問、承包商、受托人、最終受益人和股東,及所有直接或間接代表乙方行事的個人及相關方,過去未曾、將來亦不會違反或致使甲方違反《中華人民**國刑法》、《聯合國反腐敗公約》、《經濟**與發展組織關于打擊國際商業交易中行賄外國公職人員行為的公約》,及業務所在國的反腐敗、反欺詐、反串謀及反不正當競爭法律、法規及規則等(合稱“反腐敗法律”)。乙方特此聲明、保證及承諾:****公司、董事、高級管理人員、員工、代理、顧問、承包商、受托人、最終受益人和股東,及所有代表乙方行事的個人及相關方,過去未曾、將來亦不會發生以下行為:
(一) 為如下目的給予或承諾給予公務人員、個人或實體任何利益:
1.不當影響公務人員的行為或決定;
2.誘使公務人員違反其法定職責從而作為或不作為;
3.誘使公務人員直接通過其個人影響力,****政府或政府部門的影響力,****政府部門的行為或決定;
4.協助乙方、甲方或甲方關聯方不當獲得或保持商業機會或使其獲得不當優勢。
(二) 為如下目的給予或承諾給予個人任何利益,無論其是否為公務人員:
1.意圖使該個人不當履行其應盡的職責或義務;
2.知悉或相信該個人接受利益即構成不當履行其應盡的職責或義務。
三、 持續義務
乙方在此聲明并保證:****公司、董事、高級管理人員、員工、代理、顧問、承包商、受托人、最終受益人和股東,及所有代表乙方行事的個人及相關方,在本協議有效期內均會遵守反腐敗法律的相關規定。
四、 公務人員參與
除已向甲方披露的情形外,乙方現有的高級管理人員、董事、最終受益人、股東****公司的股東)及員工均非公務人員,其直系親屬亦均非公務人員;若發現上述高級管理人員、董事、最終受益人、股東或員工成為公務人員時,乙方應在合理時間內通知甲方。
五、 無私設資金
在本協議有效期內,乙方不會因為接受反腐敗法律所禁止的支付,或為便利反腐敗法律所禁止的其他行為,而設立或保有秘密或賬外資金、賬戶或資產,無論其是否與本協議擬進行的交易相關。
六、 合規聲明
本協議簽署后,乙方應提供其遵守反腐敗法律的年度合規證明。
七、 賠償
乙方承諾:甲方及其代表、高級管理人員、董事、員工及股東不承擔因乙方違反本協議約定的反腐敗陳述、保證與承諾而造成的損失及后果,包括但不限于罰金、損失賠償金或上述個人或相關方的經濟損失。
八、 終止權
根據可靠消息來源,包括但不限于乙方陳述或有正當來源的新聞報道,如甲方認為乙方已實質性違反其在本附件中的遵守反腐敗法律的相關陳述、保證與承諾,則視為乙方實質違反本協議。無論乙方是否因為違反反腐敗法律而獲罪或受到其他懲罰,甲方都有權終止本協議,且無須為此承擔罰金或對乙方支付賠償。
九、 審核權
乙方應保留所有必要記錄以證明其遵守本協議的規定。乙方同意,經甲方事先通知,甲方****事務所可查閱或審核乙方與本協議履行相關的會計賬簿和記錄。甲****事務所對前述會計賬簿和記錄的查閱或審核應嚴格限于本協議所述工作范圍,且應僅為合規審核目的。本條所列審核費用應由甲方獨立承擔。
十、 費用
乙方履行本協議約定的義務所產生的成本及費用應完全由乙方承擔,甲方事先同意承擔的除外。
十一、 調查通知
乙方同意,如其發現其因與本協議相關的行****機關、政府機構、國際組織、****政府組織調查,應立即通知甲方;此外,如乙方發現其因違反反腐敗法律****機關、政府機構、國際組織、****政府組織調查,無論被調查行為是否與本協議相關,應立即通知甲方。
咨詢舉報郵箱:
甲方(蓋章):****集團南 乙方(蓋章):XXXXXXXXXXXXXXXXXX****公司 有限公司
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
供應商基本信息
公司名稱(章) | 公司性質 | |||||||
注冊地址 | 郵政編碼 | |||||||
聯系方式 | 聯系人 | 電 話 | ||||||
傳 真 | 網 址(或電子郵箱) | |||||||
**工業企業產品生產 許可證編號 | 有效期 | |||||||
法定代表人 | 姓名 | 技術職稱 | 電話 | |||||
技術負責人 | 姓名 | 技術職稱 | 電話 | |||||
統一社會信用代碼 | ||||||||
經營期限 | 公司成立時間 | |||||||
注冊資金 | 納稅人識別號 | |||||||
開戶銀行 | 供應商編碼 | |||||||
賬 號 | 物料編碼 | |||||||
開戶行行號 | ||||||||
經 營范 圍 | ||||||||
備 注 |
填寫時間:
附件一:履約保證金格式
****銀行保函,格式如下。
履約保證金
(買方名稱):
鑒于 (買方名稱,以下簡稱“買方”)接受(賣方名稱,以下稱“賣方”)于 年 月 日參加 (項目名稱)設備采購招標項目的投標。我方愿意無條件地、不可撤銷地就賣方履行與你方訂立的合同,向你方提供擔保。
1. 擔保金額人民幣(大寫) (¥) 。
2. 擔保有效期自買方與賣方簽訂的合同生效之日起至合同設備驗收證書或驗收款支付函
簽署之日起 28 日后失效。
3. 在本擔保有效期內,如果賣方不履行合同約定的義務或其履行不符合合同的約定,我方在收到你方以書面形式提出的在擔保金額內的賠償要求后,在 7 日內無條件支付。
4. 買方和賣方變更合同時,無論我方是否收到該變更,我方承擔本擔保規定的義務不變。
擔保人名稱:(蓋單位章)
法定代表人(單位負責人)或其委托代理人: (簽字)
地 址:
郵政編碼:
電 話:
年 月 日
附件二
鐵路建設項目廉潔協議書
發包人/(甲方):
承包人/(乙方):
項目名稱:
項目地點:
為加強鐵路工程建設中的廉政建設,規范、約束甲乙雙方的行為,防止違規違紀違法和不廉潔問題的發生,保護雙方合法權益,共同營造規范廉潔、風清氣正的鐵路建設市場,****公司****公司聯合印發的《關于共建規范廉潔鐵路建設市場的意見》(鐵總建設【2014】283號,以下簡稱“283號文”)等相關規定,特訂立本協議書。
一、 甲方(含甲方人員)義務
1.不得接受乙方賄賂,或向乙方索取或以借用為名占用乙方的任何財物;
2. 不得接受乙方的禮金、禮品和各種有價證券、支付憑證;不得接受乙方的任何獎金或其他經濟利益。
3. 不從乙方報銷或支付應由本單位或個人承擔的費用;不得接受乙方提供的宴請、旅游、健身、娛樂等活動安排;不得借用、占用乙方車輛。在婚喪喜慶等活動中不邀請乙方人員參加、不接受乙方的財物。
4.不得利用職務便利向乙方介紹或指定工程分包單位(或個人)、物資供應商;不得利用職務便利向乙方推銷或指定使用物資設備等。
5.(補充其他義務)。
6.不得指使、縱容甲方家庭成員及親屬利用自己的職務便利謀取上述不正當利益。
7.對無法拒絕的乙方及其個人所送的財物,應在一個月內報告本單位紀檢部門(聯系電話: ),并及時退還乙方或上繳紀檢部門。
8.對乙方提供的有關違規違紀違法和不廉潔問題信息,應及時調查處理并反饋結果。
二、乙方(****機關、區域指揮部等其他人員)義務
1.不得以任何形式向甲方(含甲方家庭成員及親屬,下同)行賄;
2.不得向甲方送禮金、禮品和各種有價證券、支付憑證;不得向甲方贈送任何獎金或其他經濟利益。
3.不得為甲方報銷或支付應由其單位或個人承擔的費用;不向甲方提供宴請、旅游、健身、娛樂等活動;不參加甲方人員的婚喪喜慶等活動,不向甲方違規提供車輛。
4.不接受甲方介紹或指定的工程分包單位和物資供應商;
不接受甲方推銷或指定使用的物資設備。
5.(補充其他義務)。
6.對甲方及其個人索要財物、介紹或指定工程分包單位和物資供應商、推銷或指定使用物資設備、借用占用車輛等行為予以拒絕,并及時主動向****紀檢組織(聯系電話: ****紀檢組織報告。
7.對甲方提供的有關違規違紀違法和不廉潔問題信息,應及時調查處理并反饋結果。
三、違約責任
甲乙雙方不履行各自義務,構成違法違紀的,****紀檢組織按管轄依法依紀處理,所認定的事實和處理結果作為承擔下列約定違約責任的依據。
1.甲方向乙方索賄,甲方向乙方支付違約金 元(數額由雙方約定),乙方主動向甲方行賄,乙方向甲方支付違約金 元。造成的直接經濟損失,由采取主動行為先行違反義務一方承擔。
2. 甲方向乙方索要或主動要求乙方提供甲方第1、2、3項義務所列財物和活動,向乙方支付違約金 元;乙方主動向甲方贈送、提供乙方第1、2、3項義務所列財物和活動,向甲方支付違約金 元。
3. 雙方違反協議約定的各自第4項義務,經查證屬實的,采取主動行為先行違反義務一方向對方支付違約金 元。
4.雙方不履行協議約定義務的,應按規定對責任人予以處理。
5.乙方不履行第1項義務,致使甲方人員因受賄被追究法律責任的,按以下約定處理:
(1)有關部門將****集團的,國鐵集團依據283號文規定,對乙方作出處理。
(2)甲方依據283號文和甲方相關規定,對乙方作出處理。
6.乙方不履行第2項義務,致使甲方人員受到紀律處分的,按以下約定處理:
(1)有關部門將違規****集團的,國鐵集團依據283號文規定,對乙方作出處理。
(2)甲方依據283號文和甲方相關規定,對乙方作出處理。
7.乙方不履行第3、4、5、6項義務,經查證屬實的,按以下約定處理:
(1)甲方在當期建設項目信用評價中對乙方予以扣分。如違規違紀行為在項目竣工后被查處,乙方在甲方范圍內有其他參評項目的,由甲方在當期建設單位匯總結果中予以扣分。具體扣分標準由甲方在本單位辦法中規定。
(2)有關部門將違規****集團的,國鐵集團當期信用評價全路匯總得分中乙方予以扣分,每起扣0.5分。
四、違約責任追究
1.甲乙雙方自覺履行本協議并互相監督,一方不履行協議的,另一方有權利舉報。
一方主動舉報另一方,舉報方不承擔上述約定的違約責任,全部由被舉報方承擔,但不免除各自應負的紀法責任。
2.由于雙方單位或工作人員個人行為造成違約的,雙方單位承擔上述約定的違約責任。
3.雙方在履行協議中發生爭議,一方有權向對方上****紀檢組織反映情況并要求幫助解決爭議。
4.違約方應在有關部門對不履行協議的行為做出處理或結論后 天內向對方支付違約金。
雙方應按照283號文規定,將有關責任人的責任追究情況及時以書面形式通報對方。
5.違反中央八****紀檢組織等認定為依據,****法院生效法律文書為依據。
6.乙方紀檢組織發現乙方人員向甲方行賄,或送禮金禮品,提供宴請、旅游、娛樂等活動安排,按照干部管理權****紀檢組織通報的。經查實后視情況可減輕或免予違約責任追究。
7.乙方因行賄或違反中央八項規定精神致使鐵路建設受到重大損失,****紀檢組織等調查,或存在其他嚴重情節的,可加重進行違約責任追究。
五、本協議有效期為雙方簽署之日起至本工程項目竣工日期止。有效期內發生的違約事實,有效期后發現問題的違約責任追究適用本協議。
六、本協議是合同的組成部分,與合同具有同等法律效力。
甲方: (蓋單位章) | 乙方: (蓋單位章) |
法定代表人 | 法定代表人 |
或其委托代理人: (簽字) | 或其委托代理人: (簽字) |
地址: | 地址: |
電話: | 電話: |
電子郵箱: | 電子郵箱: |
日期: | 日期: |
第二卷
第五章 物資需求一覽表
(同附件一)
第六章 技術規格書
技術規格書附后單獨成冊
第三卷第六章 投標文件格式
(項目名稱)
(物資品種)
包件競爭性談判
競 標 文 件
投標人: (蓋單位章)
法定代表人或其委托代理人: (簽字)
年 月 日
目 錄
1.競標函
2.法定代表人身份證明
3.授權委托書
4.競標保證金
5.資格審查資料
6.競標報價資料
7.投標人資格聲明
8.生產組織供應能力分析表
9.組織供應、運輸、售后服務方案
10.競標物資技術規格書
11.擬投入本項目的主要生產設備、檢驗設備表
12.競標物資運達施工現場后的保護措施和要求
13.其他材料
1.競標函
致: 采購人
我方已經仔細閱讀 (競爭性談判編號) 競爭性談判文件,我方同意招標人在競爭性談判文件中對競標方的約束。我方愿意參加 (包件號)的競標,并已按照競爭性談判文件中要求的內容和格式充分、如實、準確地向貴方遞交投標文件(正本一份,副本一份.電子標書一份),若成交我方將以此作為提供第 包件的物資及服務必須嚴格遵循的合同條件的組成部分,并愿以與競標報價表相一致的合價總計人民幣(小寫) 元整(大寫 元整)。按建設項目分別報價如下:
競爭性談判項目編號 | 合價(元) | |
到站總價(或出廠單價)計(小寫) | 到站總價(或出廠單價)計(大寫) | |
…… | …… | …… |
本包件總計 |
我方將按照競爭性談判文件的要求,提供并交付與其相一致的物資和服務。
我方保證,如果我方的競標被接受,將嚴格執行競爭性談判文件中的各項條款,認真履行賣方的責任及義務,兌現我方投標文件中提出的各項承諾。
我方同意投標文件在投標人須知規定的遞標截止日期起120天內有效,對我方具有約束力,并可隨時接受成交。我方慎重保證,投標文件的所有內容及提供給招標人的所有證明文件和資料是真實的、準確的,一旦發現上述資料和信息的失實和錯誤,貴方將有權宣布本單位競標作廢。
在正式合同準備簽訂或執行之前,本競標函、招標人的書面通知及成交通知書將構成約束我們雙方的合同。我方理解招標人不一定接受最低價或收到的任何投標文件。
投標人名稱(公章):
法定代表人或其授權代理人簽字:
年 月 日
2.法定代表人身份證明
投標人名稱:
單位性質:
地址:
成立時間: 年 月 日
經營期限:
姓名: 性別: 年齡: 職務:
系 (投標人名稱)的法定代表人。
特此證明。
投標人: (蓋單位章)
年 月 日
3.授權委托書
本授權書聲明:注冊于 省 市 ****管理局的 (單位名稱)在下面簽字的 (法定代表人姓名和職務)授權 (單位、部門名稱)在下面簽字的 (職務、****公司的合法代理人,就 (競爭性談判編號)競爭性談判文件的第 包件競標及合同的簽訂、履行直至完成,****公司名義處理一切與之有關的事務。本授權書于 年 月 日簽字生效。
法定代表人簽字或蓋章:
法定代表人身份證號碼:
被授權代理人簽字或蓋章:
被授權代理人身份證號碼:
單位名稱(公章):
單位地址:
日期: 年 月 日
4.競標保證金
致:(招標人)
粘貼復印件
投標人名稱(公章):
法定代表人或其授權代理人簽字:
年 月 日
5.資格審查資料
5.1投標人基本情況表
投標人名稱 | 投標人類型(勾選) | □制造商 □代理商 | ||||
注冊地址 | 郵政編碼 | |||||
聯系方式 | 聯系人 | 電話 | ||||
傳真 | 網址(或電子郵箱) | |||||
組織結構 | ||||||
法定代表人 | 姓名 | 技術職稱 | 電話 | |||
技術負責人 | 姓名 | 技術職稱 | 電話 | |||
成立時間 | 員工總人數: | |||||
營業執照號 | 其中 | 高級職稱人員 | ||||
注冊資金 | 中級職稱人員 | |||||
開戶銀行 | 初級職稱人員 | |||||
賬號 | 技工 | |||||
經營范圍 | ||||||
備注 |
說明:本表后應附申請人營業執照副本(已辦理三證合一營業執照的單位不需再提供稅務登記證、組織機構代碼證)、稅務登記證、組織機構代碼證等材料的復印件。
5.2許可和認證
許可和認證基本情況表
序號 | 認證(許可)名稱 | 編號 | 發證單位 | 有效期 | 認證(許可)范圍 | 備注 |
1 | ||||||
2 | ||||||
…… |
說明:本表后應附競爭性談判文件中要求的許可、認證證書等證明材料的復印件。
主要生產設備表
序號 | 主要生產設備/生產線 | 型號 | 單位 | 數量 | 日平均生產能力 | 生產的產品名稱 | 生產產品的規格型號 | 備注 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
…… |
注:(1)本表填寫內容包括并不限于技術規格書中所要求的主要生產設備。
(2)電子版投標文件應附主要生產設備的實物照片。
主要檢測設備表
序號 | 檢測設備(設施) | 型號 | 單位 | 數量 | 被檢測產品 | 被檢測產品規格型號 | 備注 |
1 | |||||||
2 | |||||||
…… |
說明:(1)本表填寫內容包括并不限于技術規格書中所要求的主要檢測設備。
(2)電子版投標文件應附主要檢驗設備的實物照片。
****事務所或審計機構審計的財務會計報表,包括資產負債表、現金流量表、利潤表和所有者權益(或股東權益)變動表以及附注的復印件。
應附ISO9000系列質量管理體系認證證書、產品質量檢驗報告、安全運行證明(如要求)等材料的復印件。
項目名稱 | |
項目所在地 | |
采購人名稱 | |
采購人地址 | |
采購人電話 | |
合同價格 | |
交貨起始日期 | |
交貨截止日期 | |
合同履行情況描述 | |
備注 |
說明:1.每張表格只填寫一個項目的信息,并標明序號;
2.應附中標通知書或合同協議書或用戶證明的復印件;
3.當投標人為制造商且同類供貨項目是通過代理商簽約并實施的,需注明代理商名稱、地址、聯系人及電話;
4.新型物資應按競爭性談判文件要求提供技術合格的證明文件。
應附同類物資買方或使用單位出具的履約情況證明。
項目名稱 | |
項目所在地 | |
采購人名稱 | |
采購地址 | |
采購人電話 | |
簽約合同價 | |
交貨起始日期 | |
交貨截止日期 | |
合同履行情況描述 | |
備注 |
說明:1.每張表格只填寫一個項目的信息,并標明序號;
2.應附中標通知書或合同協議書復印件(須能夠體現合同數量及交貨期等);
3.當投標人為制造商且同類供貨項目是通過代理商簽約并實施的,需注明代理商名稱、地址、聯系人及電話;
4.新型物資應按競爭性談判文件要求提供技術合格的證明文件。
5、本項不作為評標廢標項。
投標人名稱 | |
投標人在 年 月~ 年 月(遞交投標文件之日起前 年內)發生的合同訴訟及仲裁歷史,并指出每一案件的年份、采購人名稱、訴訟緣由、爭議事項、爭議金額、勝訴或敗訴。 | |
投標人及投標人法定代表人在 年 月~ 年 月(遞交投標文件之日起前 1 ****人民法院生效判決、裁定認定的行賄犯罪記錄。 |
說明:應說明相關情況,并附法院或仲裁機構作出的判決、裁決等有關法律文書復印件。
附競爭性談判文件要求的其他資格證明材料。
6.競標報價資料
6.1競標物資報價表
投標人名稱: 競爭性談判編號: 包件號:
序號 | 物資名稱 | 規格型號 | 單位 | 數量 | 到站價單價(不含稅) | 到站價合價(不含稅) | 稅率 | 稅額 | 單價(含稅) | 合價(含稅) | 發站 | 交貨地點 |
甲 | 乙 | 丙 | 1 | 2 | 3=1*2 | 4 | 5=3*4 | 6=2+2*4 | 7=3+5 | 丁 | 已 | |
1 | ||||||||||||
2 | ||||||||||||
3 | ||||||||||||
4 |
投標人名稱(加蓋公章):
法定代表人或其委托代理人簽字:
日期: 年 月 日
說明:1.單價取小數點后兩位,小數點后第三位四舍五入;
2.合價取整數,小數點后第一位四舍五入。
3.本清單中的到站價格包含貨物到達買方指定運達目的地的包裝、運費、保險、裝卸以及伴隨服務的所有費用。
4.供貨時間、地點和數量以買方具體供貨通知為準。
5.最終結算數量按照實際交付合格數量結算。
6.2物資描述表
投標人名稱: | 競爭性談判編號: | 包件號: | ||||||||||
物資 | 競爭性談判編號 | 項目簡稱 | 物資名稱 | 規格型號 | 標準或 | 計量 | 數 量 | 交貨 | 收貨人 | 交貨 | 交貨條件 | 交貨期 |
序號 | 圖號 | 單位 | 地點 | 狀態 | ||||||||
合計 | ||||||||||||
投標人名稱(加蓋公章): | ||||||||||||
法定代表人或被授權代理人簽字: | 日期: | 年 月 | 日 |
6.3物資報價成本分析表
投標人名稱: | 競爭性談判編號: | 包件號: | ||||
序號 | 項目 | 單位 | 數量 | 單價(元) | 金額 | 備注/來源 |
一 | 材料費小計 | |||||
1 | ||||||
2 | ||||||
…… | ||||||
二 | 人工費小計 | |||||
三 | 機械加工費小計 | |||||
1 | 設備折舊費 | |||||
2 | 設備維護費 | |||||
四 | 水電費小計 | |||||
生產成本合計 | ||||||
五 | 管理費小計 | |||||
1 | 生產管理費 | |||||
2 | 銷售費 | |||||
3 | 服務費 | |||||
4 | 財務費 | |||||
成本合計 | ||||||
六 | 利稅小計 | |||||
1 | 稅收 | |||||
2 | 稅后利潤 | |||||
出廠單價 | ||||||
七 | 運雜費小計 | 公里 | 注明運輸方式 | |||
到站單價 |
備注:1. 投標人按物資品種做成本分析。表中各大項目內容及順序固定不變,細目不限于上述內容,可根據不同物資品種實際需要增減。
2. 不同品種的物資單獨列表,標出其主要單價,不少于3個。
3. 寫明運輸方式(火車、汽車)和運輸里程。
投標人名稱(公章):
法定代表人或被授權代理人簽字:
日期: 年 月 日
7.投標人資格聲明7.1制造廠資格聲明
1. 名稱及概況:
(1) 制造廠名稱:
(2) 總部地址:
傳真/電話號碼: 郵政編碼:
(3) 成立和/或注冊日期:
(4) 實收資本:
(5) 近期資產負債表(到 年 月 日止)
① 固定資產:
② 流動資產:
③ 長期負債:
④ 流動負債:
⑤ 凈值:
(6) 法定代表人姓名:
2. (1)制造競標物資的設施及有關情況:
工廠名稱及地址 | 主要設施名稱 | 年生產能力 | 職工人數 |
(2)本制造廠不生產,****制造廠購買的主要零部件:
主要零部件名稱 | 制造廠名稱和地址 |
3. 本制造廠生產競標物資的經驗(包括年限、項目業主、額定能力、商業運營的起始日期等):
4. 近3年該物資主要銷售給國內、外主要客戶的名稱地址:
(1) 出口銷售
(用戶名稱和地址) (銷售項目名稱)
(2) 國內銷售
(用戶名稱和地址) (銷售項目名稱)
5. 近三年的營業額
年度 | 國內 | 國外 | 總額 |
6. 易損件供應商的名稱和地址:
易損件名稱 | 供應商名稱和地址 |
7. 最近3****公司提供的競標物資:
合同編號:
簽字日期:
項目名稱:
數 量:
合同金額:
8. ****銀行的名稱和地址:
9. 其他情況:(組織機構、技術力量等)
茲證明上述聲明是真實、正確的,并提供了全部能提供的資料和數據,我們同意遵照貴方要求出示有關證明文件。
制造廠名稱(公章)
法定代表人簽字
簽字日期
傳真
電話
電子函件
附《營業執照》(副本)復印件
7.2代理商的資格聲明
1. 名稱及概況:
(1) 代理商名稱:
(2) 總部地址:
傳真/電話號碼: 郵政編碼:
(3) 成立和/或注冊日期:
(4) 實收資本:
(5) 近期資產負債表(到 年 月 日止)
① 固定資產:
② 流動資產:
③ 長期負債:
④ 流動負債:
⑤ 凈值:
(6) 法定代表人姓名:
2. 近3年營業額:
年度 | 國內 | 國外 | 總額 |
3. 近3年該物資主要銷售給國內、外主要客戶的名稱地址:
(1) 出口銷售
(用戶名稱和地址) (銷售項目名稱)
(用戶名稱和地址) (銷售項目名稱)
(2) 國內銷售
(用戶名稱和地址) (銷售項目名稱)
(用戶名稱和地址) (銷售項目名稱)
4. 同意為****制造廠名稱、****制造廠資格聲明)
5. ****制造廠****物資部件,如有的話:
部件名稱 | 制造廠名稱和地址 |
6. 近3年提供的競標物資,如有的話:
合同編號:
簽字日期:
項目名稱:
數 量:
合同金額:
7. ****銀行的名稱和地址:
8. 其他情況:組織機構、技術力量等
茲證明上述聲明是真實、正確的,并提供了全部能提供的資料和數據,我們同意遵照貴方要求出示有關證明文件。
代理商名稱(公章)
法定代表人簽字
簽字日期
傳真
電話
電子函件
附《營業執照》(副本)復印件
7.3制造廠出具的授權函(適用于代理商競標的)
(競爭性談判編號)
(包 件 號)
致:
****制造廠名稱)是按中華人民******制造廠,主****制造廠地址)。茲指派按中華人民**國的法律正式成立的,主要營業地點設在(代理商地址)的(代理商名稱)作為我方真正的和合法的代理人進行下列有效的活動:
(1)代表我方辦理貴方(競爭性談判編號)競標邀請要求提供的由我方制造的貨物的有關事宜,并對我方具有約束力。
(2****制造廠,我方保證以競標**者來約束自己,并對該競標共同和分別承擔競爭性談判文件中所規定的義務。
(3)我方茲授予(代理商名稱)全權辦理和履行上述我方為完成上述各點所必須的事宜,具有替換或撤消的全權。茲確認(代理商名稱)或其正式授權代表依此合法地辦理一切事宜。
我方于 年 月 日簽署本文件,(代理商名稱)于 年 月 日接受此件,以此為證。
代理商名稱(公章) | 制造廠名稱(公章) |
簽字人職務和部門 | 簽字人職務和部門 |
簽字人姓名 | 簽字人姓名 |
法定代表人或被授權代表人簽字 | 法定代表人或被授權代表人簽字 |
投標物資 | 備注 | ||
一 | 最大月生產能力 | ||
二 | 已簽合同月供應數量 | ||
三 | 剩余月生產能力 | ||
投標人名稱(公章):
日期: 年 月 日
9.組織供應、運輸、售后服務方案
要求根據本項目所處的地理位置、環境、氣候、交通和工期等情況,編制切實可行的方案。
11.擬投入本項目的主要生產設備、檢驗設備表
序號 | 設備、儀器名稱 | 制造商 | 規格 型號 | 數量 | 狀況 | 生產產品或部件 | 額定產能或生產參數 | 備注 |
一 | 生產設備 | |||||||
二 | 檢驗設備 | |||||||
注:投標人可以將制造設備及檢驗設備分別列表。
投標人名稱(公章):
日期: 年 月 日
12.競標物資運達施工現場后的保護措施和要求
13.其他材料
13.1 關于評標價評定和合同價確定方式承諾書
致: (招標人名稱)
****委員會根據招標文件第三章《評標辦法前附表》2.2款的規定,修正和評定評標價。
若我方中標,我方承諾:(1)如果修正后的投標價低于開標時的唱標價,以修正后的報價與招標人簽訂合同;(2)如果修正后的投標報價高于開標時的唱標價,以唱標價與招標人簽訂合同。
投標人名稱(公章):
法定代表人(單位負責人)或其委托代理人簽字:
年 月 日
13.2 第三方盡職調查問卷
第三方盡職調查問卷
為遵守國際及中國反腐敗、反不正當競爭法律和原則,________________(公司名稱)(以下簡稱“各單位”或“公司”)特發放本調查問卷。上述法律和原則包括《聯合國反腐敗公約》《世界銀行誠信合規指南》《中華人民**國刑法》。各單位使用本調查問卷進行法律分析,做出有關第三方的法律風險判斷,并發現潛在合規問題。
本調查問卷滿足信息和隱私保護要求,僅用于各單位開展合規工作。如發現潛在合規問題,有關信息可能遞交到各單位或外部法律顧問。****公司規章制度保存上述信息。
您必須填寫本調查問卷,但您有權在提交后修改相關信息。如您有任何問題或疑慮,請立即聯系各單位駐當地辦事機構。
注意:如第三方在最近12個月內已提交調查問卷,則無需重新填寫,但需更新相關信息,如所有權、地址的變更等,并證明持續合法合規經營。
本調查問卷中“公務人員”包括但不限于其他單位的下列人員:
1.政府的官員、雇員、****政府或者經公共權力授權行事的人士;
2.國際組織的官員、雇員和代表;
3.行使公共權力的政治組織的官員、雇員、代表,或皇室成員;
4.政府直接或間接控制或施加決定性影響力的公共企業的官員。
如有需要,可另附紙張。
一、聯系信息
1.正式注冊的名稱和商號,如為個體戶或自然人則提供個人姓名
2.主要營業地址
3.履行服務地址,如與主要營業地址不同時
4.主要辦公室電話號碼________________
傳真號碼__________ _____
5.電子郵件地址______________________
網站_______________ ____
二、第三方的所有權結構
6.企業類型:
___ ****公司、****公司等)
___ 個人所有(個體戶)
___ 合伙企業
___ 其它
7.如為公司:
(1) 在哪里設立
(2) 何時設立
8.如果為合伙或其它商業形態:
(1) 在哪里設立
(2) 何時設立
(3) 由誰設立
9.****公司有經濟利益的個人或實體。應包括法律上的所有權人及受益所有人,如,有權獲得、有意獲得或將要獲得應付費用或傭金的個人或實體。注意:****公司已經上市,請列出直接或間接持有超過5%權益的名單。
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. | 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18 19. 20. |
10.請列出對您的業務行使管理權的個人或實體。請在本調查問卷后附上組織機構圖或說明,****公司的管理結構。
11.請列出問題9和10中所列的個人或實體中屬于公務人員的名單(請參見本問卷關于公務人員的定義)。請說明這些公務人員在您企業中所持有的利益和控制權的性質。
12.請列出問題9和10中所列的個人或實體中與公務人員有親屬關系或其他較密切關系的個人和業務關系者(請參見本問卷關于公務人員的定義)。請說明這些個人或實體在您企業中所持有的利益和控制權的性質。
13.就問題9和10中所列的個人或實體,****公司擔任管理人員、董事、股東、合伙人、實益所有人等,請告知相關信息。
三、公司概況
14.請簡要描述您企業的業務,包括提供第三方服務的經營業績及設備能力(或附上1份包括上述內容的宣傳手冊或其他印刷物)。如可能,請附上銷售手冊、年度報告或類似文件。
15.請告知:
(1)公司或實體在此行業中的從業年數___________
(2)員工人數_________________________________
(3)過去五年的大致年利潤,如有_______________
(4)主要服務的市場___________________________
(5)與各單位簽訂的合同,如有
四、第三方
16.您是否計劃為向各單位提供服務而與其他第三方**,即,代理、顧問、中介、業務推廣人、商業贊助人、銷售顧問、銷售代理、公關顧問、報關代理、財務顧問、法律顧問、合資或**伙伴等,無論其為自然人、法人或非法人組織
___ 是
___ 否
如果您的回答是“是”,請就擬**的第三方提供以下信息:
(1)請告知您擬**的第三方的姓名和地址,****公司的關系及其將進行的業務活動。
(2)請列明您擬**的第三方的全部所有權人(包括實際所有人)、管理人員和董事。如需要,可另附頁。注意:如果您擬**的第三方已經上市,請列出直接或間接持有超過5%權益的名單。
(3)請列明主要負責執行擬簽訂協議的人員。如需要,可另附頁)。
17.在問題16中列出的個人中,是否有人現在或在過去3年中是公務人員(請參見本問卷關于公務人員的定義)
___ 是
___ 否
如果您的回答為“是”:
(1)****政府機構,如具體機構、部門、分支、委員會等。請列出他們的職位和在職時間。請簡要說明他們的角色和職責。
18.在問題16中列出的個人中,是否有人與公務人員存在親屬關系,如家庭成員
___ 是
___ 否
如果您的回答是“是”:
(1)請告知您、您公司的所有權人、管理層****政府機構,如具體機構、部門、分支、委員會等。請說明此家庭成員的職位以及與相關人員的關系,如父親、姐妹、表親。
19.在問題16中列出的個人中,是否有人與公務人員有商業關系,****公司或實體的共同所有權或受益權,****協會或組織,且此公務人員****公司簽訂或獲取業務,****公司帶來業務上的好處
___ 是
___ 否
如果您的回答是“是”:
(1)請說明此公務人員的姓名,****政府機構,如具體機構、部門、分支機構、委員會等,列出公務人員的職位以及與關聯人關系的性質,如共同所有人、****公司董事會任職、官方或非官方顧問關系等。
20.在擬簽訂的協議下,是否有任何公務人員或其****公司支付的報酬或費用
___ 是
___ 否
如果您的回答是“是”:
(1)請說明此公務人員或其親屬的姓名和職位,****政府機構,如具體機構、部門、分支機構、委員會等,并列出可能支付給該公務人員或其親屬報酬或費用的金額。
五、推薦人信息
21.請提供至少三個能夠描述您的資質和業績的業務推薦人的名稱、地址、電話號碼以及聯系人姓名,此推薦****銀行,但可包括您的客戶:
(1) 推薦人名稱:
公司:
地址:
推薦人電話:
推薦人電子郵箱:
(2)推薦人名稱:
公司:
地址:
推薦人電話:
推薦人電子郵箱:
(3)推薦人名稱:
公司:
地址:
推薦人電話:
推薦人電子郵箱:
22.請提供下述二者之一:
(1)最近的經審計的財務報告;
(2)您過去三年的財務情況和交易的財務資料。
六、披露
23.您或您的企業或董事、管理人員、所有權人:
(1****政府機構認定觸犯民事、刑事的虛假陳述、欺詐、串謀、賄賂、反腐敗、證券或反不正當競爭等方面的法律
___ 是
___ 否
(2) 現在或過去五年中曾涉嫌腐敗、欺詐、壟斷、串謀、逃稅、漏稅、洗錢等非法行為,或因此而被調查或起訴
___ 是
___ 否
如果您對(1)或(2)的回答為“是”,請提供相關細節:
24.您是****政府列入禁止合****公司、關聯企業或個人是否曾被聯合國或其他國際組織列為恐****公司、關聯公司的現任股東、高級管理人員現在或過去10年曾為國際或當地刑事通緝犯
___ 是
___ 否
如果回答是,請提供相關細節:
25.****公司列入禁止**名單
___ 是
___ 否
七、報酬
26.根據您將承擔的工作和履行服務的地區和國家,請描述您認為合適的傭金或費用的金額范圍。
27.****銀行名稱及地址,包括您的賬戶名稱及賬號。****公司****銀行賬戶信息)
八、所需文件材料
除提交調查問卷,還請提供下述文件。未能提供下述文件可能導致此盡職調查延遲或者延遲與您的**。
(1)協議簽字人的身份證明文件,如護照復印件;
(2)證明您企業地址或履約地的文件材料,如公司信紙;
(3)證明您股權結構的文件材料,如公司在設立國的注冊登記文件;
(4****公司成立、注冊或其他設立事宜的文件材料,如成立或注冊證明;
(5)按照當地法律要求,您在特定國家或地區開展業務所需的注冊或其他文件;
(6)證明開戶行、賬戶名稱等有關信息的文件,例如:銀行確認函、銀行對賬單,金額可隱去;
(7)董事會、高級管理人員發布的涉及反腐敗、反不正當競爭、傭金支付、客戶或公務人員業務招待等商業道德方面的書面行為準則、辦法、政策等文件。
保證書
我代表__________________(與各單位簽署第三方協議的商業實體的名稱)保證,上述信息真實、準確、完整地披露了所有________________(與各單位簽署第三方協議的商業實體的名稱)與公務人員的關聯關系。
按照當地有關法律法規要求,我承諾向調查問卷中提及的個人告知各單位收集處理其相關信息的目的和方法。
簽字蓋章: ______________________
日期: ______________________
名字: ______________________
職位: ______________________
地點: ______________________
13.3 第三方合規申明
第三方合規申明
下述簽字者(“第三方”)為各單位的 銷售代表 (請填寫第三方身份,如顧問、商業代理人、項目或銷售代表、贊助商等)。第三方向各單位申明并保證如下:
一、第三方****公司《合規行為準則》。第三方熟悉并理解《聯合國反腐敗公約》和其他類似反腐原則,及 中國 ****服務所在國名稱)的公平競爭、投標和采購方面的有關法律法規。
二、在為各單位提供 材料供應 ( 請填寫服務內容)時,第****公司《合規行為準則》。尤其要說明的是,第三方過去沒有,將來也不會直接或間接向公務人員(請參見調查問卷中關于公務人員的定義)提供、承諾、安排、支付任何有價值的物品或好處,從而影響公務人員公正履行公務職責,幫助第三方或各單位獲得、保持業務或獲得好處。第三方過去沒有,將來也不會通過任何作為或不作為,不實陳述,明知或不計后果地誤導或意圖誤導另一方以獲得經濟或其它利益,或逃****公司應履行的義務。第三方過去沒有,將來也不會為實現不當目的而參與任何與其他方的安排,包括與其他方串****公司的投標過程。
三、第三方熟悉并理解與各單位業務往來地區適用的反賄賂、反腐敗、反不正當競爭、招投標和采購等相關法律條款。第三方未曾違反上述法律,并將在遵守上述法律的前提下履行義務。
四、****公司、實體,其高級管理人員、員工,均未因投標或采購中的賄賂、腐敗、串謀、欺詐、妨礙等不合規行為,在本國或外國接受刑事調查,或被采取民事或刑事強制措施。
五、第三方沒有未在調查問卷中披露的所有人或其他受益人,持有少于5%****公司的受益人除外。
六、第三方向各單位提供服務不會違反第三方對其他客戶的承諾,包括但不限于第三方與其他客戶簽訂的保密協議或排他協議。
第三方承諾,一旦本申明不再準確完整,第三方將立即通知各單位,并提交補充更新報告。
簽字: 日期:
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