制作標書一定要按照招標文件對癥下藥,不論什么時候,只要涉及到標書制作的時候老馬都會再三重復的這件事。首先分析招標文件,確認投標策略;確認企業是否滿足招標條件,再進行標書制作,這樣制作起來會輕松很多,少做無用功。當然在制作時盡量做到標書準確、清晰、簡潔,讓人一眼就能看到重點,畢竟標書這么多,評標專家的時間留著你的時間有限,突出重點,才能贏得高分。
商務標制作注意事項
1、報價編制說明要符合招標文件要求,繁簡得當。
2、報價表格式按照招標文件要求格式,注意子目排序是否正確,注意各表格間的數據是否正確無誤。
4、配合輔助工程費是否與標段設計概算相接近,降造幅度是否滿足招標文件要求,是否與投標書其他內容的有關說明一致,招標文件要求的其他報價資料是否準確、齊全。
5、定額套用是否與施工組織設計安排的施工方法一致,機具配置盡量與施工方案相吻合,避免工料機統計表與機具配置表出現較大差異。
6、定額計量單位、數量與報價項目單位、數量是否相符合。
7、“工程量清單”表中工程項目所含內容與套用定額是否一致。
8、注意:“投標報價匯總表”、“工程量清單”采用Excel表自動計算,數量乘單價是否等于合價(合價按四舍五入規則取整)。合計項目反求單價,單價保留兩位小數。
標書制作原則:
1、不能出現錯漏。這個不用多說,出現了往往導致無效投標或者嚴重的扣分。
2、目錄和自查表很重要,方便評標專家查閱文檔。
3、針對技術和商務部分的響應情況描述一定要清晰準確,不要夸夸其談、泛泛而論。