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招標答疑文件是招標過程中必不可少的一部分，用于解答潛在投標人對招標文件的疑問和困惑。以下是編寫招標答疑文件的基本步驟和要點：

1. 標題：在文件頂部居中寫明標題“招標答疑文件”。
2. 日期：在標題下方寫明發布日期。
3. 招標文件編號：在標題下方寫明招標文件編號。
4. 致：在文件開頭寫明“致潛在投標人”。
5. 疑問分類：將潛在投標人的疑問分為幾類，例如招標文件條款不清、合同條款不清、技術規格不明等。
6. 問題列表：針對每一類疑問，列舉出潛在投標人提出的具體問題，并對每個問題進行回答。回答應清晰、簡潔、準確，避免使用模糊或含糊的語言。
7. 引用招標文件條款：在回答問題時，如果涉及到招標文件中的條款，應明確引用招標文件中的具體條款號，以便潛在投標人更好地理解。
8. 引用合同條款：如果涉及到合同條款，應明確引用合同中的具體條款號，以便潛在投標人更好地理解。
9. 引用技術規格：如果涉及到技術規格，應明確引用技術規格中的具體條款號，以便潛在投標人更好地理解。
10. 附加說明：如果需要對某些問題進行補充說明或解釋，可以在回答中進行附加說明。
11. 結尾：在文件結尾處寫明“此致，敬禮”，并簽署名字和職務。

在編寫招標答疑文件時，需要注意以下幾點：

1. 及時發布：應在收到潛在投標人的疑問后及時發布招標答疑文件，以確保潛在投標人有足夠的時間了解和考慮招標文件的內容。
2. 準確回答：對于潛在投標人的疑問，應進行準確的回答，避免使用模糊或含糊的語言。
3. 清晰明了：回答問題時應清晰明了，避免使用過于專業或復雜的術語，以確保潛在投標人能夠理解并遵守招標文件的要求。
4. 完整全面：在回答問題時，應盡可能提供完整的答案和解釋，以確保潛在投標人對招標文件的要求有全面的了解。
5. 遵守規定：在編寫招標答疑文件時，應遵守相關法律法規和招標文件的規定，不得進行任何虛假宣傳或誤導性的陳述。

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